Nous recherchons un(e) Responsable du « Financial Aid Office » pour les programmes diplômants (PGE, Masters, MBA, EMBA…). Ce poste stratégique vise à renforcer l'accès au financement pour tous les étudiants, en particulier les profils internationaux et professionnels, et à améliorer l'expérience étudiante tout au long du parcours d'admission.

Votre mission

Au sein de la Direction des Programmes Diplômants, vous serez en charge de structurer, développer et piloter l'offre de services liée au financement des études. Vous jouerez un rôle transversal, en lien étroit avec les équipes de recrutement, d'admission, de communication, la Fondation HEC, les alumni et les partenaires externes.

Au sein de la Direction des Programmes Diplômants, vous serez en charge de structurer, développer et piloter l'offre de services liée au financement des études. Vous jouerez un rôle transversal, en lien étroit avec les équipes de recrutement, d'admission, d'intégration, de communication, la Fondation HEC, les alumni, la Direction Financière et les partenaires externes.

Votre objectif : rendre le financement accessible, lisible et efficace, pour soutenir la diversité sociale et internationale des promotions, et contribuer au succès commercial des programmes.

Responsabilités clés

Expertise & Structuration de l'offre

• Construire une offre de service claire, complète, lisible et adaptée à chaque étudiant, en fonction de ses spécificités (nationalité, origine, genre, âge, niveau académique…).
• Consolider et mettre à jour l'expertise sur les dispositifs de financement (bourses, prêts, CPF, fiscalité…).
• Cartographier les solutions existantes et identifier les opportunités nouvelles (benchmark, partenariats, innovation).
• Produire des supports pédagogiques (guides, FAQ, vidéos, case studies).

Accompagnement & Conseil

• Diffuser cette expertise en externe, en accompagnant directement les prospects et étudiants admis avec des recommandations personnalisées.
• Répondre aux sollicitations avec réactivité et qualité.
• Participer aux événements de recrutement (forums, webinaires…).

Transversalité & Partenariats

• Diffuser cette expertise en interne auprès des équipes RM, Intégration, Communication, en tant que référent(e) sur les sujets de financement.
• Co-construire des accords bilatéraux avec des gouvernements, fondations ou banques pour financer les étudiants internationaux.
• Renégocier les conditions des prêts étudiants avec les banques partenaires.
• Mobiliser le réseau HEC Alumni pour accélérer les négociations et ouvrir de nouvelles opportunités.

• Agir en tant que partenaire privilégié de la Direction Financière d'HEC Paris sur les sujets liés à l'aide financière, et jouer un rôle clé dans l'excellence opérationnelle des processus transverses impliquant les parties prenantes des Admissions, de l'Intégration, de la Comptabilité et de la Trésorerie.

Pilotage & Impact

• Définir et suivre les KPIs : taux de conversion, diversité des promotions, nombre de financements accessibles, qualité perçue du service.
• Diffuser les bonnes pratiques en interne et contribuer à la montée en compétence des équipes.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans l'enseignement supérieur, idéalement en école de commerce.
• Connaissance des dispositifs de financement de l'enseignement (France et international).
• Excellentes compétences en communication, conseil et gestion de projet.
• Capacité à travailler en transversal, avec des interlocuteurs variés.
• Esprit entrepreneurial, proactivité, sens du service.
• Maîtrise du français et de l'anglais indispensable ; une troisième langue est un plus.
  
  

Pourquoi rejoindre HEC Paris ?

• Un environnement international, stimulant et engagé pour l'excellence académique.
• Une mission à fort impact : favoriser l'accès à l'éducation pour tous.
• Une équipe dynamique, bienveillante et collaborative.
• Des projets innovants et stratégiques au cœur de la transformation de l'école.