Au sein du Service trésorerie, notes de frais et comptabilité fournisseurs, le/la comptable fournisseurs a pour mission de gérer les opérations comptables liées aux achats et aux fournisseurs sur l'ensemble des entités du groupe HEC. Il/elle est responsable de la bonne tenue des comptes fournisseurs, du traitement des factures jusqu'au paiement, tout en assurant une coordination efficace avec les autres services du groupe.

*Gestion des factures fournisseurs : Assurer le contrôle de la conformité des factures reçues (complétude, conformité des montants, etc.) et leur saisie dans le système comptable en veillant au respect des règles comptables et fiscales. Gérer les factures en attente de validation et effectuer un suivi avec les services concernés pour leur règlement. Suivre les relances et gérer les retards de paiement, en coordination avec les services internes.

*Suivi des comptes fournisseurs : Assurer le rapprochement entre les factures, les bons de commande et le bon à payer pour les différentes entités. Effectuer les lettrages des comptes fournisseurs. Analyser les balances auxiliaires et résoudre les litiges éventuels avec les fournisseurs (erreurs de facturation, paiements en trop, etc.).

*Réconciliation inter-entreprises : Assurer la gestion des rapprochements inter-entreprises entre les différentes entités du groupe. Contrôler les soldes inter-compagnies et effectuer les régularisations nécessaires.

*Création/modification des comptes tiers : Gérer l'enregistrement des nouveaux compte fournisseurs ainsi que des éventuelles modifications des comptes existants dans le système comptable en s'assurant du respect des règles du contrôle interne.

*Interlocuteur sur l'ensemble des sujets liés à la plateforme de dématérialisation.

*Travaux de clôture : Participer à la préparation des documents comptables pour la clôture mensuelle et annuelle des comptes (reportings, états des comptes fournisseurs, analyses de dettes fournisseurs).

Titulaire d'un Bac +2 en comptabilité (BTS, IUT), vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans.
Compétences techniques :
Bonne maîtrise d'Excel et de Word (notamment fonctions avancées dans Excel).
La connaissance de SAP est un plus.
La maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) est demandée (niveau B1).

Qualités personnelles :
Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec les autres services.
Rigueur et autonomie dans la gestion des tâches.
Organisation et méthode pour gérer plusieurs dossiers à la fois.