Dans le cadre de la structuration du portefeuille de programmes, la Direction du Program Portfolio recherche un(e) Chef(fe) d projets Program Portfolio pour rejoindre le département Executive Education de HEC Paris.
Ce poste nouvellement créé a pour mission de soutenir la coordination, le suivi et le développement de l'offre Open Programs, qui constitue un pilier central de la stratégie Executive Education d'HEC Paris. Cette fonction est idéale pour un profil junior souhaitant acquérir de l'expérience à l'intersection de la gestion de projets, de la pédagogie, du marketing et du développement stratégique de portefeuille.

Missions principales

Coordination de programmes et de projets
Gérer et maintenir les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi des programmes.
Garantir l'exactitude, la cohérence et la mise à jour des informations relatives aux programmes du catalogue (présentiel et online).
Concevoir et suivre des rétroplannings pour les lancements ou revampings de programmes, en assurant le bon passage de relais aux équipes Marketing, Sales et Delivery dans les délais.
Assurer le suivi avec la faculté et les parties prenantes internes pour les supports, informations et échéances liés aux programmes.

Soutien stratégique à la gestion du portefeuille
Préparer et assurer le suivi des Comités de l'offre annuels, instances transverses examinant les reconductions, annulations, mises à jour ou lancements de programmes dans les différents univers (Stratégie, Marketing, Leadership, Finance, Sustainability, Coaching, Entrepreneuriat & Innovation).
Réaliser des benchmarks internationaux sur les programmes d'Executive Education (tarifs, formats, durée, présentiel vs hybride, cibles, positionnement, contenus).
Formuler des propositions et préparer la documentation de support pour le rattachement de certains programmes aux dispositifs RNCP/RS, le cas échéant.

Soutien académique et pédagogique
Accompagner la faculté dans la formulation et l'actualisation des objectifs pédagogiques, en veillant à leur conformité avec les standards de qualité (ex. Qualiopi) et avec les référentiels de compétences RNCP/RS.
Contribuer à l'organisation et la préparation des kick-offs avec les professeurs et les équipes internes pour les nouveaux lancements.
Fournir aux équipes Custom Programs la documentation relative au contenu des programmes et aux expertises de la faculté pour les aider à concevoir des offres sur mesure.

Développement du Lifelong Learning et des process
Contribuer à la structuration et à l'optimisation de l'architecture Lifelong Learning à HEC Paris, afin d'assurer une progression fluide des participants, de programmes courts vers des certificats puis des Executive Masters.
Veiller à la cohérence entre les programmes ("building blocks") afin d'éviter les redondances et de garantir leur complémentarité.
Contribuer à définir et améliorer le parcours participant dans une logique de Lifelong Learning : admission, méthodes d'évaluation, attribution des corrections, étapes de validation, reconnaissance des acquis.
Participer à la définition des process internes pour assurer qualité, cohérence et évolutivité.

Veille et alignement stratégique
Suivre les tendances professionnelles émergentes (nouveaux métiers, compétences clés, enjeux managériaux).
Identifier et analyser les évolutions dans des domaines stratégiques tels que l'Intelligence Artificielle, la Sustainability, le Leadership et autres enjeux globaux émergents.
Réfléchir à l'apport potentiel de l'Intelligence Artificielle comme levier d'innovation, que ce soit dans l'ingénierie pédagogique, l'expérience participant (online et présentiel), ou encore dans la mise en avant des programmes, de leur stackability et de leurs contenus.
Veiller à ce que le design des programmes et le développement du portefeuille soient alignés avec le positionnement stratégique, les valeurs et l'impact de recherche d'HEC.

Collaboration transversale (Delivery, Marketing, Sales, Admission & Shared services)
Travailler en étroite collaboration avec les équipes Delivery et Sales pour la programmation et la planification des programmes.
Assurer l'alignement des systèmes d'information entre les départements pour toutes les données liées aux programmes.
Favoriser la communication transversale afin de garantir la bonne exécution des programmes et leur mise sur le marché.

Formation : Master ou équivalent (management, gestion de projet, ingénierie pédagogique).
Expérience : 3 à 5 ans d'expérience professionnelle, idéalement en gestion de projet, coordination de programmes, management de l'éducation ou learning design.
Excellentes capacités organisationnelles et de gestion de données.
Esprit analytique et capacité à réaliser des benchmarks et des rapports structurés.
Aptitude à gérer des rétroplannings et à suivre des projets multi-acteurs.
Curiosité pour les tendances émergentes en management, éducation et business.
Sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.
Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles, à l'aise dans des environnements transverses et internationaux.
Intérêt pour la pédagogie, l'Executive Education et l'innovation dans les programmes internationaux.
Maîtrise d'Excel, Notion
Langues : maîtrise du français et de l'anglais indispensable.