En tant qu'Acheteur(euse) et rattaché à la Directrice Achats, vous appliquez les procédures achats, déployez la politique Achats et lancez les consultations.
Vous serez amené(e) à réaliser des achats dans les domaines : technique/ entretien ( multi technique, nettoyage, sécurité, mobilier, espace vert, ….),navettes, travaux, …
Vous pourrez également être amené à travailler sur d'autres familles d'achats.
Description détaillée du poste
Vous avez les missions suivantes :
Concevoir et déployer une stratégie achat
Etablir et suivre le retroplanning propre à chaque consultation
Garantir le respect des délais
Recenser et accompagner les prescripteurs dans la définition de leurs besoins,
Réaliser le sourcing en amont de la consultation et réaliser une veille économique
Définir la procédure à mettre en place dans le cadre des consultations
Rédiger les pièces administratives des Dossiers de Consultation des Entreprises,
Assurer la publication des consultations sur les plateformes de dématérialisation
Assurer les négociations / auditions
Garantir le déroulement de la sélection des offres
Rédiger les rapports et courriers à l'issue de la consultation
Notifier et déployer les marchés
Veiller au suivi de l'exécution en lien avec les prescripteurs et piloter les phases de bilan des marchés
Mettre à jour les tableaux de bord du service
Dans le cadre de vos missions, vous serez également amené(e) à contribuer à la mise en œuvre de la démarche RSE.
Votre polyvalence et votre curiosité sont des atouts pour ce poste !
De formation supérieure Bac +5 en Achats
Une expérience de minium 5 à 7 ans est exigée, acquise sur un poste similaire, en passation, gestion, exécution des marchés et contrats publics avec notamment la mise en œuvre effective d'un processus complet d'achat public.
Une connaissance des marchés publics est impérative
Une maîtrise de l'anglais est également souhaitée (niveau B2)
Maîtrise Pack Office (Excel, Word et PowerPoint)
Qualités recherchées :
Rigueur et esprit de synthèse
Capacité d'adaptation
Autonomie, dynamisme
Capacité à travailler en mode gestion de projets
Esprit d'équipe
Bon relationnel
Force de proposition
Aisance orale
Rencontrez Kristine, Dean of Degree Programs
Rencontrez Kandice, Responsable Communication