Healthcademia, d’envergure internationale, regroupe des établissements d’enseignement supérieur privés spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. Healthcademia compte en France 12 établissements « Institut Supérieur d’Optique » dédiés aux métiers de la Vision, 3 Instituts de Formation « Ecole d’Assas » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie et un département dédié à l’activité de Formation Professionnelle Continue : « ISPS FP ». Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 600 collaborateurs. 

Acteur majeur de la formation aux métiers de la rééducation, l’Ecole d’Assas dispose aujourd’hui de 2 campus, à Paris et Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), et propose à ses 800 étudiants une formation reconnue pour son excellence pédagogique.  

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un Référent Scolarité en CDD de 6 mois en temps partiel soit 3 jours sur 5 pour l’Ecole d’Assas. Rattaché hiérarchiquement à la Responsable de la scolarité, vous réaliserez différentes tâches administratives en lien avec la gestion administrative et pédagogique des instituts de formation de l’Ecole. Vous assurerez notamment les missions suivantes : 

Gestion administrative et pédagogique 

• Gérer la scolarité, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants (état civil, vaccination, assurances, CVEC, bourse, règlements intérieurs, retards et/ou absences, présence des enseignants) ;   

• Suivre les inscriptions et réinscriptions des étudiants ;   

• Suivre les stages et des compétences : enregistrements et saisies, traitement des feuillets de stage ;   

• Aider la préparation des instances (CAC, ICOGI, Conseil de Discipline, Conseil de vie étudiante) et rédiger les comptes-rendus / rapports ;  

• Suivre et saisir les plannings étudiants ;   

• Evaluations : demande des sujets aux enseignants et mise en page, préparations des copie, mise en place des salles et des surveillances, information aux étudiants, suivi des corrections de copies, saisie et relecture des notes.   

Gestion opérationnelle 

• Ouvrir et /ou fermer le site ;   

• Préparer des salles de cours ;  

• Gérer les stocks de fournitures administratives et matériel pédagogique ;   

• Accueil physique : renseigner et orienter les étudiants, les apprenants en formation continue, les formateurs et tout autre visiteur extérieur ;   

• Accueil téléphonique : renseigner et/ou rediriger les interlocuteurs vers les services demandés.  

Communication 

• Participer aux journées portes ouvertes et salons de l’Ecole pour recruter nos futurs étudiants ;   

• Participer aux opérations de communication interne et externe ;   

• Travailler sur les outils de communication et de recrutement ;   

• Participer à l’animation du réseau des étudiants et anciens étudiants. 

NB : Cette liste est non exhaustive et peut être revue selon les besoins de l’école.

Profil Recherché

De formation supérieure (bac +2) en administration, vous disposez d’une première expérience réussie de 2 à 3 ans dans un poste similaire ou à forte dimension administrative.

Savoir-faire

• Gestion administrative

• Maîtrise de l’expression écrite et oral

• Compétences rédactionnelles (CR / rapports)

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

• Maîtrise des réseaux sociaux

Savoir-être

• Aisance relationnelle et sens du service

• Autonomie, méthode et rigueur

• Appétence pour le travail en équipe

• Bonne organisation, gestion des priorités et respect des délais

• Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs

• Respect de la confidentialité

• Rapidité d’exécution des tâches

MODALITES

• Type d’emploi : CDD 6 mois

• Temps partiel – 3 jours sur 5

• Convention collective de l’Enseignement Privé Indépendant

• Tickets restaurant (10,00€/jour travaillé – 60% prise en charge employeur)

• Mutuelle prise à 100% en charge par l’employeur sur le forfait de base

• Forfait mobilité durable (58,33€/mois)

• Lieu de Travail : Paris

DEROULEMENT DES ENTRETIENS 

👉Entretien avec la Responsable Recrutement en visio 

👉 Entretien avec la Responsable de la scolarité et le Directeur de l’école en présentiel