Healthcademia, d’envergure internationale, regroupe des établissements d’enseignement supérieur privé d’envergure internationale spécialisé dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue.

Healthcademia France compte plusieurs écoles spécialisées dans une discipline précise :

• Institut Supérieur d’Optique (ISO), école dédiée aux métiers de la Vision et présente sur 12 campus en France.

• Ecole d’Assas, dédiée aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie.

• Un département dédié à l’activité formation professionnelle avec 3 marques : AMIR médecine esthétique, FGSOCO pour l’orthodontie et ISOForm en développement des compétences techniques des opticiens.

Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 800 collaborateurs.

Dans le cadre d’une création de poste nous recrutons pour l’Institut Supérieur d’Optique Digital (ISO Digital) un Responsable pédagogique et scolarité H/F en contrat à durée indéterminée.

Véritable bras droit du directeur de l’école et rattaché hiérarchiquement à ce dernier, vous pilotez et êtes le garant de la qualité pédagogique des formations de l’école, tout en organisant et en suivant la vie scolaire des étudiants.

Ce poste est basé localement à Montpellier avec une organisation de travail flexible (télétravail et travail en espace de coworking).

Vous assurez notamment les missions suivantes en lien avec le Directeur de l’école :

Planification pédagogique :

• Organiser l’ensemble de la planification : créer les calendriers annuels et hebdomadaires de formation et les emplois du temps ;

• Améliorer et suivre les temps forts pédagogiques (partiels, examens nationaux, conférences, conseils de classe, bilans mi-semestre, commissions de passage, etc.) ;

• Animer au quotidien la communauté d’apprenant digitaux pour faciliter l’expérience apprenants et donner les bons repères (rappel des examens, méthodes d’apprentissage, moment de cohésion animation de live) ;

• Suivre les plateformes e-learning : tracking activités des apprenants, kpi et suivi Online, mise à jour des contenus de formation en lien avec la direction académique ;

• Organiser les examens et contribuer au recrutement et à la coordination des surveillants et / ou jurys ;

• Editer les enquêtes de satisfaction puis mettre en place un plan d’actions à réaliser afin de s’inscrire dans la démarche qualité de l’école en lien avec le Responsable Qualité et Conformité ;

• Veiller à la bonne application des critères « Qualiopi » propres au service pédagogique du campus ;

• Améliorer et suivre les temps forts pédagogiques (partiels, examens nationaux, conférences, conseils de classe, bilans mi-semestre, commissions de passage, etc.) ;

Organiser et coordonner l’ensemble de la vie scolaire des étudiants :

• Gérer le suivi administratif et la mise à jour des dossiers des étudiants au cours du processus d’inscription et de réinscription en lien avec les gestionnaires ADV du siège ;

• Garantir le respect des procédures et l’utilisation de la documentation (GED) ;

• Suivre et analyser les reporting des absences, retards et notes des étudiants, dans le but de prévenir les éventuels abandons des étudiants ;

• Accompagner individuellement les étudiants (rdv étudiants, phoning employeur, rédaction et envoi des avertissements, aide à la prise en main des outils informatique, …) ;

• Transmettre les éléments nécessaires au bon déroulement de leur formation (Guides, Calendriers, Accès Yparéo, etc.) aux employeurs et étudiants ;

• Suivre l’immersion en entreprise en alternance, en collaboration avec le référent des relations entreprises (aide à la mise en relation avec employeur, édition et envoi des attestations d’assiduité, gestion des ruptures de contrat, etc.) afin de personnaliser leur parcours de formation le cas échéant ;

Vous disposez d’une formation supérieure de Bac+3/5 et bénéficiez d’expérience significative d’au moins 5 ans dans l’enseignement supérieur en lien avec la coordination pédagogique et le management éducatif.

Savoir-faire

• Mettre à jour et amélioration continue des contenus de formation en lien avec la direction académique

• Administrer et exploiter une plateforme LMS (gestion des cours, des utilisateurs et des ressources pédagogiques)

• Suivre l’activité des apprenants via les outils de tracking et savoir analyser des indicateurs de performance

• Savoir organiser et gérer la scolarité en ligne : organiser et coordonner le parcours académique des étudiants dans un environnement digital (planning, évaluations, examens)

• Assurer le suivi administratif et pédagogique des apprenants à distance

• Animer et coordonner un réseau d’intervenants, de formateurs à distance

• Assurer la cohérence pédagogique entre les différents modules et intervenants

• Contribuer à l’optimisation de l’expérience d’apprentissage en ligne

Savoir être

• Adaptabilité et grand sens de l’organisation : savoir faire face aux enjeux et imprévus inhérents à la vie d’un établissement d’enseignement supérieur

• Leadership et goût du contact humain : capacité à fédérer et motiver les équipes enseignantes ainsi que la communauté des apprenants

• Capacité d’analyse et esprit de synthèse : savoir interpréter les données de suivi des apprenants et piloter des indicateurs pédagogiques

• Aisance et agilité dans l’environnement digital : appétence avec les outils numériques et les plateformes de formation en ligne

• Capacité à travailler à distance et en transversalité : être en lien avec la direction académique, les étudiants et le corps enseignant

• Proactivité et force de proposition : être animé par un esprit d’amélioration continue et une volonté de contribuer au rayonnement de l’école et d’incarner les valeurs d’exemplarité

Modalités & Avantages 🔍

• Type d’emploi : temps plein, CDI - Statut cadre

• Mode travail : télétravail 2 jours et travail en espace de coworking.

• Tickets restaurants (10€/jour travaillé)

• Forfait mobilité durable (58,33€/mois)

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

👉Entretien visio avec la Responsable Recrutement

👉Entretien en présentiel avec la Directeur de l’école