ISO Toulouse - Chargé des admissions F/H – Alternance

Alternance(12 à 24 mois)
Toulouse
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié

Healthcademia France
Healthcademia France

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Healthcademia, d’envergure internationale, regroupe des établissements d’enseignement supérieur privés spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. Healthcademia compte en France 12 établissements « Institut Supérieur d’Optique » dédiés aux métiers de la Vision, 3 Instituts de Formation « Ecole d’Assas » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie et un département dédié à l’activité de Formation Professionnelle Continue : « ISPS FP ». Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 600 collaborateurs.

Rattaché hiérarchiquement à la Direction de l’Institut Supérieur d’Optique de Toulouse, vous venez en renfort sur le développement et la promotion de l’école, ainsi que dans l’accompagnement des candidats et étudiants.

Vous assurerez notamment les missions suivantes :

Commercial (admissions et placements entreprise) :

  • Gérer les appels auprès des prospects intéressés par nos formations.

  • Garantir un suivi personnalisé des candidats (via le CRM et ParcourSup) tout au long du processus d’admission jusqu’à leur inscription définitive ;

  • Assurer le suivi administratif des dossiers d’admission ;

  • Aider les étudiants dans leur recherche d’alternance, assurer le suivi des placements en entreprise en lien avec l’équipe en place ;

  • Garantir la conformité (Qualiopi…) des documents d’admission, dans le respect de nos process ;

  • Maintenir un contact régulier avec les partenaires (établissements scolaires, entreprises).

Communication

  • Organiser et participer aux événements de l’école (Journée Portes Ouvertes, ISO Job Meeting…), animer les évènements externes (salons, forums lycées), promouvoir les formations adaptées en conseillant et orientant via des rendez-vous personnalisés ;

  • Gérer et animer les réseaux sociaux du campus, en coordination avec les équipes centrales Marketing & Communication et les étudiants « ISO influenceurs », pour valoriser la vie du campus et ses actualités ;

  • En lien avec les équipes communication centrales, suivre la mise en œuvre la plateforme de mise relation prospects/étudiants ambassadeurs « ISOmatche » et s’assurer de sa bonne performance.

\ NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins de l’école.*

Savoir-faire

  • Conscience de l’accompagnement « client » ;

  • Maitrise de la négociation commerciale et de l’argumentaire de vente ;

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion CRM ;

  • Connaissance des outils de communication digitale (réseaux sociaux, plateformes de création graphique comme Canva) ;

  • Capacité à respecter les procédures et les directives ;

  • Capacité rédactionnelle (orthographe irréprochable)

Savoir être

  • Sens de l’organisation et rigueur.

  • Excellentes compétences relationnelles et capacité à convaincre.

  • Dynamisme, créativité et esprit d’initiative.

  • Adaptabilité et gestion du stress en période de forte activité.


Profil recherché

En cours de formation Bac+3 ou plus en commercial/forces de vente, vous avez également des bases en communication.

Modalités & Avantages 🔎

  • Contrat d’apprentissage de 1 an (selon le rythme école/entreprise), certains samedis peuvent être travaillés.

  • 35h hebdomadaire

  • Tickets restaurant (10€/jour travaillé dont 60% est pris en charge par l’employeur)

  • Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

  • Forfait mobilité durable (58,33€ par mois)


Déroulement des entretiens

👉 Entretien avec la Responsable Recrutement en visio 

👉 Entretien avec la Direction d’ISO Toulouse

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