CONTEXTE DU POSTE

La Direction de la communication intervient en support des autres directions, pour contribuer à développer la notoriété du Health Data Hub, communiquer sur les actions menées, les projets accompagnés et mettre en valeur la position du Health Data Hub dans l’écosystème national, européen et international. Elle interagit avec les différents acteurs académiques, industriels et institutionnels de l’écosystème de santé numérique. Dans le cadre de sa mission d’animation de l’écosystème, le Health Data Hub est moteur pour l’organisation d’événements modernes, fédérateurs, au rayonnement international. A titre d’exemple, le Health Data Hub lance des appels à projets, organise des colloques et des data challenges pour favoriser l’open data et contribuer au rayonnement international. Par ailleurs, le Health Data Hub favorise l’échange et les rencontres d’acteurs divers (entrepreneurs, académiques…) pour promouvoir les partenariats et l’innovation. En ce sens, il travaille sur la structuration d’un réseau de chercheurs affiliés au Health Data Hub. Au niveau européen, le Health Data Hub a été désigné autorité compétente pour la France pour l’action conjointe pour un espace européen des données sur la santé (TEHDaS), dans le cadre du troisième Programme Santé de l’Union européenne. La Direction de la communication recherche un/une chargé(e) de communication événementielle, dont la mission principale sera le suivi de projet de événements: de leur conception au bilan de l’opération, en lien étroit avec la direction métier qui initie l’événement. Le/la chargé(e) de communication œuvrera également à la promotion d’autres actions de communication du Health Data Hub, en soutien de l’équipe actuelle.

DESCRIPTIF DU POSTE Au sein de la Direction de la communication, vous aurez pour mission l’organisation et la communication des événements internes et externes. Il/Elle sera l’interlocuteur/interlocutrice principal(e) de nos partenaires externes et mobilisera d’autres membres de l’équipe en fonction du besoin. Il/elle participera à l’ensemble des actions de communication du Health Data Hub, en soutien et en relais des membres de la Direction de la communication.

Conception, production et mise en oeuvre d’événements

• Conseils, organisation, programmation et gestion des événements internes et externes

• Production et suivi opérationnel des événements

• Pilotage des prestataires et du marché de prestations événementielles (formalisation des bons de commande marché, contrôle de l’exécution des prestations)

• Gestion des inscriptions, relations et suivi des inscrits

• Gestion et suivi du budget événementiel

• Répartition des tâches internes et pilotage des rétroplannings

• Coordination des équipes internes mobilisées

• Organisation des retours d’expériences dans une perspective d’amélioration continue

• Préparation des bilans des événements

Valorisation et communication

• Proposer concevoir, mettre en œuvre et suivre des plans de communication visant à la réussite des événements

• Rédiger des contenus ad hoc pour l’ensemble des supports de communication

Gestion des supports de communication événementielle

• Coordonner la stratégie d’achat, de location et de prêt de matériel événementiel

Conduire ou accompagner les projets de la Direction de la communication

• Collaborer avec les membres de la Direction de communication pour produire les supports de communication, y compris non événementiels (notes officielles, présentations, éléments de langage, communiqués de presse, etc.)

• Echanger de bonnes pratiques avec les autres projets et capitaliser sur les actions en cours afin d’élaborer un toolkit pour l’organisation de ces événements ainsi que de la documentation utile (cartographie d’acteurs, etc.)

• Appuyer la direction de la communication, notamment pour communiquer autour de ces projets d’animation de l’écosystème de la donnée santé

Cette liste est non exhaustive ; le chargé de communication événementiel H/F pourra appuyer la direction de la communication dans d’autres missions.

Vous possédez une solide expérience en communication événementielle dont événementiel 100% digital (3ans) et en gestion de projet, si possible dans un contexte international. Vous maitrisez parfaitement l’anglais. Vous êtes titulaire d’un diplôme d’une école de communication ou d’école de commerce, avec une dominante en communication événementielle. Une connaissance de l’écosystème de la santé numérique, des données de santé ainsi que du contexte institutionnel du Health Data Hub serait un plus.

Compétences techniques

• Capacité à structurer, piloter, et mener en mode agile des projets d’animation ou de communication

• Connaissance de la production événementielle (y compris hybrides) et de ses contraintes,

• Expérience en production de stands (achat, location, animation)

• Intérêt pour la communication et l’animation de communautés d’usagers et publics scientifiques

• Maîtrise de l’anglais et du français (C2 minimum), orthographe irréprochable

• Capacité à se saisir de nouveaux sujets et de monter en compétences rapidemen

• Connaissances de base relatives à l’écosystème de la donnée et/ou de la sant

• Maîtrise logiciels : Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), Teams, Zoom, Slack, Wordpress, Photoshop serait un plus

• Connaissance des réseaux sociaux et expériences de Community management (Twitter et LinkedIn)

Compétences relationnelles

• Grande capacité d’adaptation

• Excellent sens de l’organisation et des priorités

• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle

• Rigueur, attention au détail

• Réactivité, forte disponibilité

• Adaptabilité Travail en équipe et ouverture d’esprit

• Sens du relationnel, diplomatie

• Autonomie, sens de l’initiative, polyvalence et esprit positif

• Un entretien avec la directrice du Health Data Hub
• Une mise en situation à préparer chez soi et restituer dans le cadre d’un 2ème entretien
• Une rencontre RH