🎯Vos missions ?

• Assurer le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande fournisseurs pour B.A.P.

• Assurer le suivi des réclamations liées aux pièces en écart

• Assurer le suivi et la réclamation des remises différées

• Assurer la coordination avec les services comptables internes, les fournisseurs et les experts/traders

• Mettre en place procédures nécessaires pour minimiser les délais de validation des pièces fournisseur

• Veiller à l’application des procédures liées à son fonction et aux spécificités client 

✅Vos responsabilités ?

• Rapprochement des factures : analyser et valider les pièces dans les meilleurs délais

• Suivi des pièces en écart :

• Mettre en forme et vérifier les états des pièces en attente de validation par département, puis les communiquer aux responsables de pôles experts
• Envoyer ces états aux acheteurs pour les réunions hebdomadaires et aux régies pour réclamation des pièces manquantes
• Prendre toutes les mesures nécessaires pour résoudre les écarts rapidement, y compris la modification des devis si validé
• Contrôler les liens cli-fou en procédant à la procédure de « à compléter »

• Gestion des pièces de remises différées sur le périmètre concerné : lister les régularisations à recevoir, valider les pièces comptables et mettre à jour le fichier de suivi/ pilotage

• Gestion de son périmètre : procéder aux analyses pour anticiper les écarts de validation et mettre en œuvre les process nécessaires pour respecter les spécificités clients/ régies

• Coordination comptabilité : assurer l’interface entre les experts et la comptabilité dans les flux de facturation, ainsi qu’avec les régies

🔎 Profil recherché

• Profil Bac + 2 à bac + 3

• Méthodique, organisé et autonome 

• Rigueur, fiabilité, curiosité, flexibilité, polyvalent, et sens du relationnel développé (travail d’équipe)

• Maîtrise des outils informatiques liés à sa fonction

CE QUE NOUS OFFRONS AUSSI…

• 2 jours de télétravail par semaine

• 12 RTT par an ainsi que 2 à 3 jours offert par an

• Un restaurant/cafétaria pour les déjeuners et autres pauses gourmandes (corner Starbucks pour les plus fans).

• Une salle de sport au sein de l’immeuble, pour les plus motivés !

• La possibilité de donner de son temps de travail pour des associations avec Havas Solidaires.

• Un village Havas accessible en transport en commun et en voiture / vélo. Et qui encourage les modes de déplacement « doux » avec le Forfait Mobilité Durable : un forfait de 500€/an pouvant financer vos abonnements de transport ou l’achat d’engins.

• Un CSE qui œuvre dans l’intérêt et bien-être des collaborateurs (exemple : voyages, places de cinéma prix réduit, chèques cadeaux fin d’année, participation aux activités culturelles et sportives

📍Puteaux – Havas Village📝 CDI à pourvoir dès que possible💻 Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semainePrêt(e) à nous rejoindre ? 💥

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