Ton rôle sera de permettre à toutes les équipes de travailler dans les meilleures conditions, en s’assurant qu’elles ne manquent de rien. 

Contribuer au bien-être et à la satisfaction des équipes :

· Accompagner l’intégration des nouveaux arrivants (onboarding) et faire en sorte qu’ils arrivent dans les meilleurs conditions (matériel, outils…)

· Gérer la communication interne

· Organiser des événements internes conviviaux et fédérateurs (afterworks, déjeuners d’équipe, offsites…)

· Support pour l’organisation des déplacements des équipes

Veiller au maintien de la qualité des locaux :

· Suivre et effectuer les commandes de fournitures (fruits, snacks, thé/café, entretien, aménagement, IT…)

· Veiller au respect des conditions de santé et de sécurité au travail

· S’assurer du bon fonctionnement du matériel (parc informatique, parc téléphonique, machine à café, fontaine à eau…)

· Coordonner les interventions logistiques et techniques des prestataires

· Accueillir les visiteurs externes dans nos locaux

· Répondre aux problématiques quotidiennes des collaborateurs concernant leur environnement de travail

Assurer le suivi administratif et opérationnel quotidien :

· Gérer le courrier administratif

· Gérer la réception des colis

· Gérer les divers contrats et abonnements

· Petite comptabilité : pré-saisie de factures dans notre outil, rapprochements bancaires et archivage

· Gérer la flotte automobile

La liste des missions est non exhaustive et ton poste pourra évoluer en fonction des besoins et de ton appétence.

· Pas de diplôme minimum requis

· Tu as à minima 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement start-up

· Tu as à coeur le bon déroulement de la vie en collectivité et le bien-être de chacun

· Tu es autonome et dynamique

· Ta créativité ne fait aucun doute

· Tu es reconnu(e) pour ton excellent relationnel (communication écrite et orale) et ton enthousiasme

· Tu es rigoureux(se) et sait gérer les priorités de manière efficace

· Tu es polyvalent(e)

· Tu es curieux(se), volontaire et force de proposition

· Tu as une bonne maitrise des outils digitaux 

· Tu aimes l’environnement start-up