OFFICE MANAGER (F/H)

HappyVore fabrique des alternatives végétales à la viande gourmandes, saines, produites localement et bonnes pour la planète.

Foodtech française lancée en 2019, elle est labellisée BCorp car sa mission permet à chacun·e de réduire sa consommation de viande et ainsi de préserver la planète. C’est le premier fabricant français d’alternatives végétales, gourmandes comme de la viande et sans compromis sur la santé.

Les produits reprennent les codes de la viande en goût, odeur et texture. Meilleurs pour la santé avec très peu de gras saturés, Nutriscore A, vert sur Yuka ; leurs produits sont vraiment meilleurs pour l’environnement : c’est 12 fois moins d’émissions de CO2 et 2,8 fois moins d’eau. La gamme de produits est disponible dans plus de 3000 points de vente, à la vente en direct, comme cuisinés dans plus de 1500 restaurants.

Manger sain et bon n’est pas un conte de fée ni une utopie, c’est une histoire engagée et gourmande qu’on contribue à écrire chaque jour chez HappyVore. Vous aussi, rejoignez les #mangeursheureux ! 👅

Ton rôle sera de permettre à toutes les équipes de travailler dans les meilleures conditions, en s’assurant qu’elles ne manquent de rien. 

Contribuer au bien-être et à la satisfaction des équipes :

· Accompagner l’intégration des nouveaux arrivants (onboarding) et faire en sorte qu’ils arrivent dans les meilleurs conditions (matériel, outils…)

· Gérer la communication interne

· Organiser des événements internes conviviaux et fédérateurs (afterworks, déjeuners d’équipe, offsites…)

· Support pour l’organisation des déplacements des équipes

Veiller au maintien de la qualité des locaux :

· Suivre et effectuer les commandes de fournitures (fruits, snacks, thé/café, entretien, aménagement, IT…)

· Veiller au respect des conditions de santé et de sécurité au travail

· S’assurer du bon fonctionnement du matériel (parc informatique, parc téléphonique, machine à café, fontaine à eau…)

· Coordonner les interventions logistiques et techniques des prestataires

· Accueillir les visiteurs externes dans nos locaux

· Répondre aux problématiques quotidiennes des collaborateurs concernant leur environnement de travail

Assurer le suivi administratif et opérationnel quotidien :

· Gérer le courrier administratif

· Gérer la réception des colis

· Gérer les divers contrats et abonnements

· Petite comptabilité : pré-saisie de factures dans notre outil, rapprochements bancaires et archivage

· Gérer la flotte automobile

La liste des missions est non exhaustive et ton poste pourra évoluer en fonction des besoins et de ton appétence.

· Pas de diplôme minimum requis

· Tu as à minima 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement start-up

· Tu as à coeur le bon déroulement de la vie en collectivité et le bien-être de chacun

· Tu es autonome et dynamique

· Ta créativité ne fait aucun doute

· Tu es reconnu(e) pour ton excellent relationnel (communication écrite et orale) et ton enthousiasme

· Tu es rigoureux(se) et sait gérer les priorités de manière efficace

· Tu es polyvalent(e)

· Tu es curieux(se), volontaire et force de proposition

· Tu as une bonne maitrise des outils digitaux 

· Tu aimes l’environnement start-up