Rattaché(e) à la Direction des Opérations située au siège à Paris, tu interviendras sur les sujets "back-office" qui permettent le bon fonctionnement des conciergeries de la zone sur laquelle tu seras affecté.

Tu travailleras au quotidien avec les différents Directeurs de Région avec un impact fort sur le quotidien des équipes opérationnelles !

Tes missions principales ? ⚒

Administratif et RH:

• Organisation / uniformisation des drives partagés par les conciergeries ;

• Elaboration des plannings de chaque sites, récupération des plannings émargés, transmission au service RH ;

• Classement administratif ;

Finances / Comptabilité : 

• Suivi des Fichiers caisses, des virements, dépôts chèques et espèces, transmission au service comptabilité ; 

• Centralisation des commandes fournisseurs via Tremblaye logistique ; 

• Contrôle des factures prestataires Bien-Être, fournisseurs locaux ;

• Suivi des justificatifs Spendesk ;

Activités liées aux conciergeries :

• Suivi des anomalies des conciergeries (Cartes Services et Formulaire de Chambre Individuelle) ;

• Suivi des stocks et inventaires ; 

• Soutien opérationnel pour des missions à distance (appel de courtoisie, préparation de l'activité...). 

Ce poste est-il fait pour toi ? 🔎

• Tu recherches une alternance d'une durée d'un an pour valider ta formation de niveau bac+2/3 ;

• Autonome et serviable, avec un bon sens relationnel, tu es à l'écoute des besoins et tu réponds efficacement aux demandes de tous tes interlocuteurs, proches ou éloignés ;

• Méthodique, tu sais identifier les priorités et organiser ton activité : faire face aux urgences quotidiennes tout en étant à l'heure sur des tâches confiées de plus long terme ;

• Doté.e d'esprit d'équipe, tu sais faire preuve de rigueur et apprécies le travail en équipe.

Mais surtout, happytal recherche avant tout des personnes qui veulent donner du sens à leur projet et avoir un impact sociétal fort. Humilité, Exemplarité, Esprit d’équipe, Ambition, Sourire… Si ces valeurs résonnent en toi, n’hésites pas plus et postule dès maintenant ! 💕