Vous rejoindrez les équipes HappyPal et serez en charge de la gestion administrative et comptable de nos clients, partenaires et fournisseurs
Gestion administrative et comptable des clients et des partenaires :
Mise en place de la facturation pour les nouveaux clients (enregistrement des informations principales et du mandat de prélèvement) et des clients (partage des modalités de facturation)
Suivi de la qualité des informations contenues dans le logiciel de facturation
Suivi de la facturation (mise à jour du montant des factures, gestion des avoirs et des notes de crédit, arrêt de la facturation)
Suivi des impayés grâce au suivi des règlements et aux relances selon le process en vigueur.
Support clients et partenaires pour l’ensemble des questions relatives à la facturation et au suivi des paiements
Reporting sur les indicateurs de paiements (ex : balance âgée)
Proposition d’optimisation de l’usage de notre logiciel de facturation, Pennylane
Gestion administrative et comptable des fournisseurs
Validation de la qualité des notes de frais et des factures émises par nos fournisseurs
Réconciliation des factures et des paiements
Identification de leviers pour réduire le coût de nos achats, en lien avec l’équipe Finance
Tu es fiable et autonome, tu es orienté(e) résultats et tu portes attention aux détails
Tu es très bien organisé(e) et rigoureux
Tu as déjà une expérience en gestion administrative et/ou comptable
Tu as l’esprit d’équipe, tu aimes le partage et communiquer
Tu es autonome et force de proposition
Tu as une appétence pour l’écosystème startup
Etape 1 : Échange avec Laura, RRH
Étape 2 : Échange avec Gwendoline, responsable de la facturation
Étape 3 : Échange avec Victor, COO
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Comptabilité”.