Vous rejoindrez les équipes HappyPal et serez en charge de la gestion administrative et comptable de nos clients, partenaires et fournisseurs

Gestion administrative et comptable des clients et des partenaires :

• Mise en place de la facturation pour les nouveaux clients (enregistrement des informations principales et du mandat de prélèvement) et des clients (partage des modalités de facturation)

• Suivi de la qualité des informations contenues dans le logiciel de facturation

• Suivi de la facturation (mise à jour du montant des factures, gestion des avoirs et des notes de crédit, arrêt de la facturation)

• Suivi des impayés grâce au suivi des règlements et aux relances selon le process en vigueur.

• Support clients et partenaires pour l’ensemble des questions relatives à la facturation et au suivi des paiements

• Reporting sur les indicateurs de paiements (ex : balance âgée)

• Proposition d’optimisation de l’usage de notre logiciel de facturation, Pennylane

Gestion administrative et comptable des fournisseurs

• Validation de la qualité des notes de frais et des factures émises par nos fournisseurs

• Réconciliation des factures et des paiements

• Identification de leviers pour réduire le coût de nos achats, en lien avec l’équipe Finance

• Tu es fiable et autonome, tu es orienté(e) résultats et tu portes attention aux détails

• Tu es très bien organisé(e) et rigoureux

• Tu as déjà une expérience en gestion administrative et/ou comptable

• Tu as l’esprit d’équipe, tu aimes le partage et communiquer

• Tu es autonome et force de proposition

• Tu as une appétence pour l’écosystème startup

• Etape 1 : Échange avec Laura, RRH

• Étape 2 : Échange avec Gwendoline, responsable de la facturation

• Étape 3 : Échange avec Victor, COO