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(Stage) Gestion administrative et comptable

Rejoins HappyPal, une startup dynamique, en tant que stagiaire en gestion administrative et comptable. Tu seras responsable de la gestion administrative et comptable de nos clients, partenaires et fournisseurs. Tes missions incluront la mise en place de la facturation, le suivi de la qualité des informations, la gestion des impayés, le support client et partenaire, ainsi que le reporting sur les indicateurs de paiements. Tu seras également impliqué dans la gestion administrative et comptable des fournisseurs. Ce stage est une excellente opportunité pour développer tes compétences en gestion administrative et comptable dans un environnement stimulant.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Stage(6 à 12 mois)
Paris
Télétravail fréquent
Salaire : Non spécifié
Début : 01 septembre 2025
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +3
Missions clés

Assurer la gestion administrative et comptable des clients, partenaires et fournisseurs, y compris la facturation, le suivi des paiements et la gestion des impayés.

Participer à l'optimisation de l'usage du logiciel de facturation, en proposant des améliorations et en assurant la qualité des informations.

Collaborer avec l'équipe Finance pour identifier des leviers de réduction des coûts liés aux achats.

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous rejoindrez les équipes HappyPal et serez en charge de la gestion administrative et comptable de nos clients, partenaires et fournisseurs

Gestion administrative et comptable des clients et des partenaires :

  • Mise en place de la facturation pour les nouveaux clients (enregistrement des informations principales et du mandat de prélèvement) et des clients (partage des modalités de facturation)

  • Suivi de la qualité des informations contenues dans le logiciel de facturation

  • Suivi de la facturation (mise à jour du montant des factures, gestion des avoirs et des notes de crédit, arrêt de la facturation)

  • Suivi des impayés grâce au suivi des règlements et aux relances selon le process en vigueur.

  • Support clients et partenaires pour l’ensemble des questions relatives à la facturation et au suivi des paiements

  • Reporting sur les indicateurs de paiements (ex : balance âgée)

  • Proposition d’optimisation de l’usage de notre logiciel de facturation, Pennylane

Gestion administrative et comptable des fournisseurs

  • Validation de la qualité des notes de frais et des factures émises par nos fournisseurs

  • Réconciliation des factures et des paiements

  • Identification de leviers pour réduire le coût de nos achats, en lien avec l’équipe Finance

Profil recherché

  • Tu es fiable et autonome, tu es orienté(e) résultats et tu portes attention aux détails

  • Tu es très bien organisé(e) et rigoureux

  • Tu as déjà une expérience en gestion administrative et/ou comptable

  • Tu as l’esprit d’équipe, tu aimes le partage et communiquer

  • Tu es autonome et force de proposition

  • Tu as une appétence pour l’écosystème startup

Déroulement des entretiens

  • Etape 1 : Échange avec Laura, RRH

  • Étape 2 : Échange avec Gwendoline, responsable de la facturation

  • Étape 3 : Échange avec Victor, COO

Envie d’en savoir plus ?

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