Ce poste ne convient qu’aux rythmes d’alternance 4 jours entreprise / 1 jour école

Vous serez en charge de la gestion administrative des clients. Vous intervenez sur toutes les étapes suivantes :

• Réponse aux demandes de nos clients sur toutes les questions relatives à la facturation de leur contrat

• Mise en place de la facturation après avoir obtenu l’autorisation de prélèvement automatique et toutes les informations indispensables

• Suivi de la facturation : mise à jour du nombre de licences dans le logiciel de facturation, arrêt de la facturation pour les contrats non renouvelés.

• Suivi de la qualité des informations contenues dans le logiciel de facturation

• Suivi des impayés : suivi des règlements et relances

Vous serez également en charge de la pré-comptabilité d’HappyPal. Vous intervenez sur toutes les étapes suivantes :

• Suivi des contrats avec nos fournisseurs

• Réconciliation des factures et des paiements

• Initiatives pour réduire le coût de nos achats

• Tu es fiable et autonome, tu es orienté(e) résultats et tu portes attention aux détails

• Tu es très bien organisé(e) et rigoureux

• Tu as déjà une expérience en gestion administrative et/ou comptable

• Tu as l’esprit d’équipe, tu aimes le partage et communiquer

• Tu es autonome et force de proposition

• Tu as une appétence pour l’écosystème startup

• Etape 1 : Échange avec Gwendoline, responsable de la gestion administrative et comptable

• Étape 2 : Échange avec Hélène, CFO

• Étape 3 : Échange avec Victor, COO