Description du poste

• Fournir une assistance et un soutien administratif aux responsables et au personnel pour une fonction au niveau du groupe (personnes basées dans différents pays).
• Coordonner les réunions, notamment en fixant les horaires, en organisant le voyage des participants et en veillant à ce que les divers équipements nécessaires à la réunion soient disponibles.
• Soutenir la communication du département : Vous prenez la direction de la réunion annuelle et créez un support de communication pour la fonction.
• Planifier les rendez-vous pour le personnel assisté et répondez aux demandes de renseignements courantes provenant de sources internes ou externes, ou les redirigez vers ces sources.
• Transcrire, dactylographier, mettre en forme et relire avec précision des documents (par exemple, correspondance, contrats, procès-verbaux de réunions, rapports, discours et présentations).
• Gérer les stocks et les commandes de fournitures et de services dans le cadre du budget alloué.
• Lancer et suivre les demandes d'achat et les factures dans SAP.
• Effectuer d'autres tâches administratives en faisant preuve d'indépendance de jugement et de discrétion.
• Jouer un rôle moteur dans toutes les initiatives visant à améliorer le fonctionnement des différents services.

Description du profil :

Votre profil

Vous êtes titulaire d’une licence en administration des affaires ou d’un diplôme similaire.

Vous disposez d’une solide expérience à un poste similaire dans une entreprise internationale

Bonne connaissance de MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) et de SAP

Vous avez de bonnes compétences en matière de communication et de rédaction.

Votre sens de l’organisation, votre orientation vers les solutions, votre autonomie, votre flexibilité et votre discrétion sont vos points forts.

Vous maîtrisez l’anglais, la pratique de l’allemand est un atout.

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Notre offre

Chez hager Group vous pouvez vous attendre à un poste enrichissant tant au niveau des qualités des missions que des responsabilités données à nos collaborateurs, le tout au sein d’une équipe motivée.

Dans un environnement international et tourné vers l’innovation, nous vous offrons un parcours d’intégration riche, une rémunération équitable ainsi qu’une formation en corrélation avec vos attentes et celles du groupe.

Votre challenge

Saisissez votre chance et rejoignez nos équipes ! Vous pouvez transmettre votre candidature rapidement et facilement à tous nos recruteurs dans le monde grâce à notre nouvelle plateforme de recrutement. Quelques minutes suffiront afin de créer votre profil candidat, alors n’attendez plus. Nous serons à votre disposition pour répondre à vos questions.