Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre secrétaire standardiste.

Vos activités sont déclinées en deux principales missions et sont les suivantes :

Gestion de l’accueil physique et téléphonique et du courrier :

• Accueil physique et orientation des visiteurs
• Traitement, transfert et filtrage des appels téléphoniques
• Réception, tri et distribution du courrier et des colis entrants
• Affranchissement du courrier et des colis sortants
• Traitement et transfert des mails issus de l’adresse mail générique vers les différents services
• Tenue de l’accueil et des salles de réunion (mise à disposition de boissons, rangement, propreté, approvisionnement en matériel et autre…)

Missions diverses de secrétariat et assistanat de direction

• Traitement de documents, courriers, factures, notes (rédaction, photocopie, contrôle, scan, classement, archivage…)
• Envoi des factures papiers reçues au centre comptable
• Gestion des réservations des salles de réunion et des véhicules d’entreprise
• Organisation, suivi et communication des visites de site
• Gestion du stock et commande de fournitures et matériel de bureau
• Suivi et organisation des demandes de dons
• Participation active à la logistique d’évènements d’entreprise (congrès, journée portes ouvertes, accueil groupes…)
• Diverses missions d’assistanat du service RH (suivi des stages, des dossiers médailles du travail, enregistrement des candidatures…)

En tant que premier interlocuteur des visiteurs et des collaborateurs, vous représentez l'image de la société Antartic et vous justifiez dans ce cadre, d’une première expérience obligatoire dans le domaine de l’accueil et de l’administratif.

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac à Bac +2 type BAC PRO AGORA ou BTS Assistant de gestion PME/PMI, Assistant de manager ou équivalent. Vous justifiez d'une très bonne expression écrite et orale et vous maîtrisez le Pack Office. On dit de vous que vous êtes:

• Toujours souriant (e) et doté d’un réel sens du service et d’un excellent relationnel
• Diplomate et bienveillant(e),
• Organisé (e) tout en étant autonome et réactif(ve)
• Polyvalent (e) et rigoureux(euse),

Alors ce poste est fait pour vous ! Rencontrons nous!

Informations supplémentaires

Le poste est basé à Saint-Martin d’Abbat (Loiret 45). les horaires de travail sont en journée du lundi au jeudi de 08h30 à 17h30 et le vendredi de 08h30 à 16h30 (avec 1h30 de pause déjeuner)

AgroMousquetaires s'engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant l'emploi de Travailleurs Handicapés.