Directement rattachée à la Gérante, votre rôle consiste à prendre en charge des tâches administratives, RH et organisationnelles pour la soulager au quotidien. 

Administratif : 

• Organisation de rdv et réservations des déplacements (vol, train, hôtel)
• Prospection commerciale 
• Comparaison de devis
• Gestion d'inscription de participants à des événements
• Réalisation de notes de frais, envoi de factures 
• Envoi de courrier, colis
• Lecture et classement de mails
• Rédaction de présentation powerpoint, comptes rendus
• ...

RH : 

• Affiliation et gestion des organismes de santé (médecine du travail)
• Accueil des nouveaux salariés (remise d'équipe, réunion d'information et remise du livret d'accueil, suivi et rapport d'étonnement, ...)
• Gestion de matériel, commandes
• Organisation des entretiens annuels du personnel
• Organisation d'événements festifs pour l'équipe
• Travail autour de la qualité de vie au travail (ex : organisation de seance d'ostéopathie dans l'entreprise chaque trimestre, enquête anonyme sur la satisfaction des salariés vs l'entreprise...)
• ...

Accompagnement dans la vie personnelle : 

• Gestion de contrats et remboursements (déclaration assurances, abonnements, santé...)
• Prise de rdvs
• Gestion de locations
• Organisation d'évenements spécifiques
• ...

Le poste nécessite une capacité primordiale à gérer et garder de l'information confidentielle pour soi. 

Afin de soulager rapidement la Gérante, la personne devra être débrouillarde, dans la prise d'initiatives et autonome. Elle devra aimer rendre service et avoir une attention particulière aux détails pour répondre précisément aux besoins.

La rigueur, l'exigence et l'excellence font partie de sa vision du travail bien fait pour gagner la confiance de la Gérante.