CDD - Assistant de direction F/H

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction F/H. Vous serez rattaché(e) à la Responsable régionale et aurez un rôle clé dans l'exécution des décisions, l'interface avec les autres collaborateurs et le soutien aux différents services de la région. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques, avoir d'excellentes capacités rédactionnelles, être très organisé(e) et rigoureux(se), avoir un esprit d'équipe fort et faire preuve de souplesse et de polyvalence.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Résumé du poste
CDD / Temporaire
Argentré-du-Plessis
Salaire : Non spécifié
Expérience : < 6 mois
Compétences & expertises
Gestion des tâches
Excel
Missions clés

Assister la responsable régionale dans l’exercice de ses fonctions au quotidien, exécuter ou faire exécuter les décisions transmises.

Suivre les dossiers en cours, garantir le respect des délais, suivre les budgets, les plannings et reporting de la région.

Centraliser, saisir et mettre à jour des tableaux de bord, de suivi et d'indicateurs, vérifier les plans de communication avec la centrale.

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous recrutons sur le poste d'Assistant(e) de Direction F/H pour rejoindre notre équipe au sein de la Région Ouest. Le poste est à pourvoir rapidement en CDD sur notre base d'Argentré du Plessis (35) .

Rattaché(e) directement à la Responsable régionale, vous aurez pour rôle de :

  • Assister la responsable régionale dans l’exercice de ses fonctions au quotidien,
  • Exécuter ou faire exécuter les décisions transmises,
  • Assurer un rôle d'interface avec les autres collaborateurs,
  • Apporter soutien et savoir-faire aux différents services de sa région.

Vos missions :

  • Suivre les dossiers en cours et garantir le respect des délais,
  • Suivre les budgets, les plannings et reporting de la région,
  • Centraliser, saisir et mettre à jour des tableaux de bord, de suivi et d'indicateurs (liste téléphonique, autorisation commerciale ..),
  • Vérifier les plans de communication avec la centrale,
  • Saisir les Chiffre d'Affaires, quotas, marges, budgets, situations comptables ..,
  • Vérifier les commissions avant envoi,
  • Préparer les documents et les supports pour les réunions (régionales, Mousquetaires, CODIR, COMEX ...),
  • Suivre la mise en place de la newsletter,
  • Exécuter les tâches administratives : ordre du jour, planning, filtrage téléphonique ..,
  • Etablir des comptes-rendu de réunion.

 

EMHIRING


Profil recherché

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne :

  • à l’aise avec les outils informatiques, maîtrisant le Pack Office avec un niveau avancé, notamment sur Excel et Word,

  • dotée d’excellentes capacités rédactionnelles, capable de rédiger des courriers clairs, professionnels et structurés,

  • très organisée et rigoureuse, sachant gérer les priorités avec méthode et autonomie,

  • ayant un esprit d’équipe fort, appréciant le travail dans un collectif soudé, dans l’échange et le soutien mutuel,

  • capable de faire preuve de souplesse et de polyvalence, en allant au-delà de sa fiche de poste quand cela est nécessaire.

Plus qu’un savoir-faire, nous cherchons un savoir-être en phase avec notre mode de fonctionnement : entraide, implication, et envie de faire avancer les projets ensemble.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie de l'aventure avec la Tribu Brico !

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