Au sein de la direction opérationnelle, et rattaché(e) au Responsable régional, vous aurez pour mission d'assister le Responsable région dans l’exercice de ses fonctions, exécuter ou faire exécuter les décisions qu’il transmet et assurer un rôle d’interface avec les collaborateurs du siège et des points de vente.

Nous recrutons dans le cadre d'un CDD à pourvoir rapidement situé à BRESSOLS (82).

Vos missions ?

Rôle d'interface :

• Suivi des dossiers en cours : respect des délais et suivi des budgets,
• Suivi des impayés, des relances,
• Centralisation, saisie et mise à jour des tableaux de bord,
• Saisie des C.A., quotas, marges, budgets, situations comptables (contrôle des remontées et relance),
• Vérification des commissions avant envoi,
• Préparation des documents et organisation des réunions : renseigner les plannings et les reporting,
• Vérifier et rassembler toutes les pièces comptables et les acheminer en temps utiles au services concernés

Rôle de secrétariat :

• Exécuter les tâches de secrétariat classique : ordre du jour, plannings, filtrage téléphonique, réponse mails, élaboration de courriers, classement (…)
• Établir les comptes-rendus de réunion,
• Assurer la diffusion de l’information auprès des équipes

Diplômé(e) d’un Bac +2, vous justifiez d'une expérience similaire d’au moins 3 ans.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion.

Votre sens de l'écoute et votre empathie font de vous une personne capable de désamorcer différentes situations. Vous êtes dotée d'une forte capacité à créer du lien avec vos interlocuteurs.

Ce poste souligne de la polyvalence et une très bonne maitrise d'Excel.

Vous devez être obligatoirement véhiculé(e).

Informations supplémentaires

Vous aurez droit à une mutuelle familiale et à 2 jours de télétravail par semaine.

Vous aurez également une carte ticket-restaurant pour vous restaurer.