Votre mission au sein du Groupement des Mousquetaires ?

Réaliser les opérations courantes de secrétariat liées à la vie du service :

• Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique des adhérents et des candidats ;
• Enregistrer, trier et dispatcher le courrier ;
• Réaliser la grappe et/ou la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports…) ;
• Gérer l’agenda du responsable et du service ;
• Suivre et mettre à jour les plannings ;
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements ;
• Organiser les réunions d’équipe : réserver la salle, réserver les repas, envoyer les invitations, diffuser l’ordre du jour, rédiger les comptes-rendus etc….
• Classer et archiver les dossiers en GED.

Suivre l’activité du service :   

• Préparer les documents et la logistique des séances du conseil d’agrément et des journées d’information ;
•  Réaliser le suivi statistique, administratif et financier des activités du service ;
• Coordonner la transmission des informations en région et avec les métiers ;
• Préparer, organiser et/ou participer à différentes réunions ou évènements : JCE, forum, salons, etc…

Suivre les dossiers de recrutement des candidats et contacts :

• Effectuer des points réguliers avec les régions et les métiers ;
• Contacter et relancer les contacts et candidats pour pré qualifier leur profil ;
• Suivre et veiller à la complétude des dossiers administratifs et financiers des candidats : suivi des candidats jusqu’à l’agrément ;
• S’assurer de l’optimisation des plannings des différentes étapes du parcours recrutement ;
• Organiser les rendez-vous sur Tréville.

Prendre en charge le lien avec les différents services :

• Transmettre les informations aux services concernés ;
• Mettre à jour et diffuser les procédures du service.

Issu(e) d'une formation Bac+2/ Bac +3 de type BTS Assistant(e) Manager avec une expérience de 3 ans minimum à un poste d’Assistante(e) idéalement dans un environnement de recrutement. 

Une connaissance des technicités de recrutement (sourcing, analyse…) serait un plus pour ce poste. 

Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise dans la rédaction. 

Organisé(e), rigoureux(se), avec un esprit d’analyse et de synthèse, vous savez gérer les priorités tout en respectant la confidentialité. Votre sens du service client et votre capacité à travailler avec méthode font la différence. 

Informations supplémentaires

Le poste est basé dans un cadre verdoyant au Parc de Tréville à Bondoufle (91), accessible également en transports en commun (RER C).

Rémunération fixe sur 13 mois .

Avantages : Prime d’intéressement, Prime vacances, RTT, salle de sport, Conciergerie, Restaurant d’entreprise, Télétravail possible.

DRHSARECRUTE