Vos missions au quotidien

Accompagner la Directrice Régionale et son Conseil d’Administration :

• Gérer l’agenda, les réunions, les ordres du jour et les comptes rendus.
• Préparer les tableaux de bord et les supports de présentation.
• Assurer le lien entre la Direction Régionale, les Ressources Humaines et le service Paie (suivi des présences, visites médicales, intérim, etc.).
• Mettre à jour les organigrammes et suivre les notes de frais.
• Gérer les dossiers et parapheurs avec rigueur et confidentialité.

Gestion et coordination interne :

• Rédiger des comptes rendus, notes et présentations.
• Faciliter la communication entre la direction et les différents services.
• Participer à l’organisation d’événements interne.

Coordination administrative :

• Gérer le courrier, les appels.
• Commander les fournitures, suivre les contrats et gérer les prestataires.
• Organiser les réunions régionales, séminaires ou événements (accueil, logistique, commandes, préparation des salles).
• Être un point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes dans le respect de la confidentialité des échanges

Profil recherché

• Formation : Bac +2 minimum (Assistant(e) de direction, gestion PME ou équivalent).
• Expérience : Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant

• Compétences clés :
  • Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Organisation, capacité à anticiper et gestion des priorités.
  • Autonomie, réactivité et esprit d’initiative.
  • Discrétion, fiabilité et sens du service.
  • Bon relationnel, diplomatie et aisance en communication écrite/orale.

Informations supplémentaires

Ce que nous vous offrons

• Une intégration au sein d’une équipe dynamique et bienveillante, où l’autonomie et la confiance sont au cœur du quotidien.
• Un poste polyvalent et stratégique, au service d’une direction régionale en pleine activité.
• La fierté de participer à l’organisation d’un groupement reconnu pour ses valeurs humaines et son ancrage local.

Des avantages attractifs :

• Tickets restaurant (60 % pris en charge par l’employeur, 40 % par le salarié)
• RTT
• 13ᵉ mois
• Participation et intéressement aux résultats