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Assistant Administratif - Alternance H/F

Résumé du poste
Alternance
Vert-le-Grand
Salaire : Non spécifié
Expérience : < 6 mois
Compétences & expertises
Gestion de la documentation
Compétences en communication
Outlook
Excel

Groupement Mousquetaires
Groupement Mousquetaires

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans le cadre de son activité, la Direction Juridique du Groupement Les Mousquetaires recherche un(e) alternant(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour accompagner l’équipe dans ses missions administratives quotidiennes pour une durée d'un an.

Votre mission au sein du Groupement des Mousquetaires ?

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les appels, les mails et les fax

  • Enregistrer, trier et dispatcher le courrier

  • Réaliser la saisie et la mise en forme de documents

  • Participer à l’élaboration et au suivi des plannings et tableaux de bord du service

  • Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus

  • Traiter les boîtes mails partagées

  • Assister les juristes dans la gestion administrative de leurs dossiers (mise en signature, suivi documentaire…)

  • Finaliser, classer et archiver les actes, documents et dossiers juridiques (formats papier et numérique)


Profil recherché

Et vous dans tout ça ?  

  • Formation en cours de niveau Bac +2 dans le domaine administratif ou juridique

  • Bonne gestion des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)

  • Rigueur, sens de l’organisation et discrétion

  • Bon relationnel, aisance orale et esprit d’équipe

 

Informations supplémentaires

Et les plus ?

Le poste est basé dans un cadre verdoyant au Parc de Tréville à Bondoufle (91) au sud de la région parisienne. Accessible en voiture, transports en commun (RER C) et navettes internes en provenance de Paris.

Salaire : Rémunération sur 13 mois

Avantages : Prime d’intéressement, restaurants d’entreprise, salle de sport et conciergerie sur votre lieu de travail.

Envie d’en savoir plus ?