Description du poste et Missions

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Le poste :

En tant que Technicien Paie et Administration du Personnel, rattaché(e) au Service Paie et SIRH, au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous gérez la paie dans sa globalité de manière à garantir le respect des échéances, de la réglementation et des usages de l’entreprise. Vous contribuez à l’administration du personnel en lien avec les Directions des Ressources Humaines Régionales.

Vous intégrez une équipe de 13 personnes. Nos locaux sont situés à Angers.

Vos missions principales :

Traitement de la paie :

• Être le référent pour toutes les questions techniques paie,
• Participer selon la planification aux traitements des données collectives : vérification, préparation, mise en forme, import et export des données en entrée et sortie de paie,
• Assurer la prise en charge des données individuelles de votre périmètre,
• Garantir une paie respectant la réglementation et les usages de l’entreprise : lancer les traitements, contrôler les bulletins et la justesse des écritures comptables, corriger les anomalies,
• Assurer, après vérification, les virements de salaires dans le respect des échéances,
• Procéder aux opérations permettant l’interface comptable des écritures paie,
• Assurer le traitement des déclarations sociales et fiscales et leur paiement, à échéance, après vérification de conformité (rapprochement). Gérer les correctifs avec les organismes concernés,
• Analyser et justifier tout écart paie et charges sociales et fiscales pour les services comptables.

Gestion administrative du personnel :

• Assurer la prise en charge du Dossier du salarié en lien avec les DRH en région à l’embauche, pendant la durée du contrat et à la sortie,
• Suivre les absences maladie, AT, MP, maternité… et de prévoyance, veiller à l’obtention des remboursements auprès des organismes concernés,
• Etablir les commandes des titres restaurant, assurer le suivi et valider la facturation.

Relation avec le personnel et les organismes extérieurs :

• Communiquer sur l’application des dispositions légales, conventionnelles et accords d’entreprise et répondre aux questions en lien,
• Solliciter les organismes dans le cadre de l’indemnisation des arrêts et des déclarations de charges sociales.

Profil recherché

Expérience souhaitée :

• Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation en Ressources Humaines ou en Comptabilité/Gestion
• Vous avez une première expérience technique paie

Qualités personnelles :

• Vous être reconnu(e) pour votre sens de l'organisation
• Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés
• Le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité sont essentiels sur ce poste

Outils informatiques :

• Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel et Word
• La connaissance d'ADP Decidium est un plus
• Vous serez formé(e) aux logiciels et aux processus internes d’Harmonie Mutuelle

Nos avantages :

• Accord d’intéressement
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)
• 22,5 jours de RTT par an
• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Forfait mobilité durable : jusqu’à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total)
• Contrat collectif santé et prévoyance
• Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
• Formation : un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne
• 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d’associations

Le processus de recrutement :

1. Evaluation de votre CV par le recruteur
2. Entretien téléphonique avec le recruteur
3. Entretien avec votre futur(e) manager et un recruteur