Description du poste et Missions

Dans le cadre de l'ouverture prochaine d'un Institut de formation d'Aides-soignants  , vous prenez en charge les activités suivantes :

• Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité.
• Recueillir et diffuser les informations nécessaires à la bonne marche de la Direction(circulaires...)
• Rédiger des courriers, des comptes-rendus de réunions, des notes et documents de présentation.
• Réaliser la gestion administrative du courrier.
• Réaliser des travaux de secrétariat demandant une attention particulière
  (confidentialité...) et collecter les informations pour l'élaboration de dossiers complexes.
• Organiser l'ensemble des travaux de secrétariat et suivre les plannings, échéanciers et agendas de la Direction.
• Participer et gérer l'organisation de réunions, gérer les convocations, réserver les salles et/ou moyens de transports.
• Effectuer l'accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation, prise de messages ou de rendez-vous, réponses), répondre aux sollicitations des interlocuteurs internes et externes.
• Organiser, gérer les déplacements professionnels et les notes de frais de la Direction.
• Saisir et classer des documents numériques.
• Rédiger et diffuser des supports de communication externes et internes de l'établissement (plaquette, livret d'accueil, ouverture de nouvelles unités...).
• Rédiger, gérer et suivre les conventions de l'établissement avec les partenaires extérieurs

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en gestion administrative et vous bénéficiez idéalement d’une première expérience professionnelle.

Votre sens de l’organisation, votre rigueur seront appréciés de même que votre
capacité d’adaptation, et à analyser.

Pourquoi nous rejoindre ? 

• Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN
• Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur 
• Participation transport
• Mutuelle et prévoyance Groupe
• Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
• Compte Epargne Temps
• Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
• Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
• Restaurant d’entreprise
• Aides au logement via le dispositif Action logement
• Accès gratuit à un réseau de psychologues // Assistants sociaux
• Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.