Secrétaire médicale H/F

CDI
Rueil-Malmaison
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Description du poste et Missions

Missions principales :

La secrétaire médicale est une professionnelle idéalement formée à la santé mentale. Elle travaille en collaboration avec l’équipe de la plateforme pour les tâches administratives et organisationnelles, elle participe aux différentes réunions cliniques et organisationnelle, à la sensibilisation des partenaires sur les missions de la plateforme. La secrétaire fait partie intégrante de l’équipe de la plateforme et participe aux permanences d’accueil des personnes concernées par un trouble psychique. Elle est autonome dans les missions confiées et force de propositions pour améliorer l’organisation et la prise en charge des personnes concernées. Elle est partie prenante dans le travail collaboratif en participant aux échanges entre les différents collaborateurs, en s’appuyant sur leurs compétences et connaissances pour réaliser un objectif commun. Elle travaille avec les différents professionnels et assure l’interface avec les services administratifs et logistiques de l’établissement.
Elle connait et sait utiliser les différents logiciels (Excel ; Word ; Outlook) et sera formé au dossier patient informatisé à Hôpital Manager.

 

Missions de secrétariat sur la plateforme :

 

- Renseigner les personnes concernées par un trouble psychique et les différents acteurs médicosociaux du territoire sur les missions et objectifs de la plateforme
Mettre en application les procédures d’admission d’une personne concernée sur la plateforme
- Être référent identitovigilance de la plateforme / Garantir la qualification de l’Identifiant National de Santé (INS) sur les séjours créés
- Récupérer les documents de la check List d’entrée
 - Créer des séjours et mettre à jour les dossiers des personnes concernées sur Hôpital Manager
- Participer au staff clinique hebdomadaire et assurer la prise de notes en séance
- S’assurer de la complétude du dossier patient : la secrétaire médicale est garante de sa tenue et de son exhaustivité
- Tenir à jour le compte rendu ainsi que l’ordre du jour de la réunion organisationnelle
- Participer à la rédaction des courriers (en s’appuyant sur des lettres types) en collaboration avec le médecin de l’unité ou un autre membre de l’équipe de la plateforme
- Accueillir physiquement et téléphoniquement des personnes concernées, des proches et des partenaires de la plateforme
 - Gérer les appels téléphoniques avec réorientation si nécessaire vers d’autres partenaires
- Planifier les rendez-vous des personnes accompagnées
- Relancer des différents partenaires pour connaitre les activités de réhabilitation psychosociale du territoire
- Centraliser les informations et diffusion au reste de l’équipe et aux autres partenaires
- Gérer la boite mail de la plateforme
Gérer les fournitures
- A terme, participer aux sessions de sensibilisations concernant les missions de la plateforme accompagnant le rétablissement.


Nous recherchons pour  la plateforme Réhinspir  de réhabilitation psycho-sociale  située au  18 Boulevard de l’hopital stell  92500 Rueil  Malmaison :

 secrétaire de la plateforme de réhabilitation psychosociale h/f

CDI à temps partiel (50%)

Titulaire du baccalauréat médico-social, formation certificat aptitude professionnelle ; BTS secrétaire médicosociale

Horaires : A définir avec le candidat sur une plage du lundi au vendredi 

Liaisons hiérarchiques :

·         Responsable de la plateforme de réhabilitation psychosociale 

Liaisons fonctionnelles :

·         Médecin

·         Equipe pluridisciplinaire

·         Cadres de l’établissement

·         Acteurs du territoire impliqués dans les parcours de soin

 

Qualités et aptitudes requises à l’occupation du poste
1.       Compétences relationnelles et humaines

o   Sens de l’écoute et empathie

o   Aisance relationnelle

o   Capacité à travailler en équipe

o   Esprit d’initiative et d’adaptation

 

2.       Posture professionnelle

o   Capacité à s’adapter, dynamisme, autonomie et disponibilité

o   Aptitudes pédagogiques

o   Respect du secret médical

o   Discrétion

 

3.       Compétences organisationnelles

o   Capacité à organiser son travail et gérer son temps

o   Capacité à intégrer les finalités d’une organisation et à les restituer auprès de différents publics

o   Être Ordonné

 

4.       Connaissances du secteur

o   Connaissance du système de soins en santé mentale et de ses enjeux (citoyenneté, droits des patients, déstigmatisation)

o   Connaissances des outils numériques de base

 

L’équipe de la plateforme se chargera d’accompagner la prise de poste du professionnel recruté en s’appuyant sur les référents institutionnels

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