Description du poste et Missions

Nous recherchons activement un(e) secrétaire médical(e) qualifié(e) pour rejoindre notre équipe dynamique en psychiatrie adulte. En tant que secrétaire médical(e), vous serez un membre essentiel de notre équipe de soins, fournissant un soutien administratif précieux et assurant un service aux patients et aux membres du personnel.

Gestion administrative et médicale

Accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires
Gestion des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage)
Frappe et mise en forme des comptes rendus médicaux
Organisation et suivi des rendez-vous et hospitalisations

Gestion des soins psychiatriques sans consentement (Loi du 5 juillet 2011)

Suivi administratif des mesures de soins sans consentement 
Rédaction et transmission des certificats médicaux réglementaires
Suivi des échéances légales 
Organisation des audiences avec le Juge des Libertés et de la Détention (JLD)
Relations avec la préfecture, le tribunal judiciaire et les services internes
Veille au respect des procédures légales et des délais réglementaires

Travail en équipe

Coordination avec les médecins, cadres, infirmiers et services supports
Contribution à la continuité et à la qualité du parcours patient

• Diplôme de secrétaire médicale ou expérience significative en milieu hospitalier
• Expérience en psychiatrie et/ou connaissance de la loi du 5 juillet 2011 appréciée
• Rigueur administrative, sens de l’organisation et respect de la confidentialité
• Capacité à gérer des situations sensibles avec discrétion et professionnalisme
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers 

Pourquoi nous rejoindre ? 

• Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN
• Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur
• Participation transport
• Mutuelle et prévoyance Groupe
• Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
• Compte Epargne Temps
• Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
• Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
• Restaurant d’entreprise 
• Aides au logement via le dispositif Action logement
• Accès gratuit à un réseau de Psychologues // Assistants sociaux
• Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.