Description du poste et Missions

L'établissement recrute un Secrétaire médical (F/H) en CDD temps plein d'un mois éventuellement renouvelable. 

Au sein du Centre ambulatoire de Rueil-Malmaison, vous êtes le relais entre les patients et les différents personnels de l’établissement : médecins, infirmiers, psychologues, ergothérapeutes…

Polyvalent(e), vous intervenez sur les plans relationnel, administratif et médical. Plus précisément vous assurerez :

• L'accueil physique des patients,
• La gestion des appels téléphoniques,
• La gestion des rendez-vous,
• La gestion administrative et médicale du dossier patient dans le respect des règles identovigilance (dossier papier et DPI)
• La gestion et le suivi des examens complémentaires
• La gestion et le suivi des agendas des praticiens
• La frappe des comptes rendus, des observations et courriers dans le dossier médical (logiciel HM et/ou Word)
• Le classement et l’archivage de données, informations et documents
• La gestion des documents liés aux soins sous contrainte et le suivi sur les reportings existants (Excel)

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les secrétariats des autres sites de l’établissement, notamment celui de la Clinique (hospitalisation à temps plein).

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en Secrétariat médico-social et vous bénéficiez d’une première expérience dans un établissement sanitaire ou médico-social idéalement dans un établissement de santé mentale.

Vos qualités relationnelles, votre aisance avec l’outil bureautique et votre esprit d’équipe seront appréciés de même que votre capacité à gérer les priorités.  Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et dynamique.

Vous maîtrisez les règles d'indentovigilance et idéalement de la législation liée aux soins sans consentement.

Pourquoi nous rejoindre ? 

• Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN
• Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur
• Participation transport
• Mutuelle et prévoyance Groupe
• Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
• Compte Epargne Temps
• Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
• Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
• Restaurant d’entreprise
• Aides au logement via le dispositif Action logement
• Accès gratuit à un réseau de Psychologues // Assistants sociaux
• Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Le groupe MGEN entretient une politique rigoureuse en matière de protection des données et de sécurité de l’information. En tant que futur collaborateur, vous serez partie prenante de la bonne application de cette politique.