Description du poste et Missions

Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien et contribuer au bon fonctionnement d’un établissement dédié à l’accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de réadaptation ? Rejoignez notre équipe engagée et bienveillante en tant qu’Assistant(e) de Direction !

💼 Vos missions
·         Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous de la Direction

·         Organisation et suivi du courrier entrant et sortant

·         Filtrage et gestion des appels téléphoniques

·         Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions

·         Appui quotidien du CODIR (préparation des diaporamas de présentation…)

·         Organisation des événements internes (réunions, journées à thème, rencontres familles…)

·         Participation à la rédaction de réponses aux appels à projet ou à candidature

·         Participation à la rédaction de notes de service ou d’information

·         Gestion des astreintes

Cette liste est non-exhaustive: votre polyvalence sera valorisée !

🔍 Profil recherché
Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de direction, gestion PME, etc.)

Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est appréciée

Compétences :

·            Parfaite maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, rédaction)

·            Connaissance approfondie des outils bureautiques: Outlook, PowerPoint, Word…

·            Discrétion, sens des priorités, rigueur et autonomie

·            Réactivité et capacité d’adaptation au quotidien 

Une connaissance du secteur santé ou médico-social serait un vrai plus, tout comme une appétence pour les environnements humains et pluridisciplinaires.