Rattaché(e) au médecin chef de pôle de l’établissement, vous planifiez,
organisez et pilotez les activités de secrétariat médical en veillant à
l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Vous organisez, animez, coordonnez et soutenez une équipe de secrétaires
médicales et gérez les ressources humaines de votre équipe.

Vous vous assurez de la bonne gestion des dossiers des usagers, du
secrétariat administratif du service médical.

Vous assurez la qualité dans la prise en charge relationnelle de l'usager,
famille et entourage.

Vous mettez en place les tableaux de suivis d'activité et de production,
les reporting, les indicateurs.

Vous participez au déploiement et à l'accompagnement des outils, logiciels,
systèmes relevant de votre domaine d'activité.

Vous participez aux travaux d’amélioration de la qualité et de la gestion
des risques.


Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale et vous bénéficiez
d’une expérience dans le métier idéalement dans un établissement sanitaire
ou médico-social.

Vous possédez une première expérience managériale.

Vos qualités relationnelles, votre aisance avec l’outil bureautique, votre
sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront appréciés de même
que votre sens des initiatives et votre capacité à analyser et à écouter.

Pourquoi nous rejoindre ?

Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux
accords d’entreprise MGEN
Rémunération en application de la convention collective avec reprise
de l’ancienneté et application des mesures Segur
Participation transport
Mutuelle et prévoyance Groupe
Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
Compte Epargne Temps
Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances,
chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche,
coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux
devoirs, bourse d'études…)
Restaurant d’entreprise ou chèques déjeuner
Aides au logement via le dispositif Action logement
Accès gratuit à un réseau de psychologues // Assistants sociaux
Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner
les collaborateurs sur le développement des compétences



Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit
l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.