Description du poste et Missions

Rejoignez notre collectif Harmonie Mutuelle ! Ensemble, faisons la différence pour la santé de tous.

Localisation : Toulouse
Contrat : CDD de 6 à 8 mois
Prise de poste : Mai 2025

À propos d’Harmonie Santé :

Harmonie Santé est le média des adhérents d’Harmonie Mutuelle. Véritable acteur de prévention et d'information, il aide ses lecteurs à devenir acteurs de leur santé et de la société. Distribué chaque trimestre à 2,5 millions d’adhérents (print et digital), il est également relayé via un site internet quotidiennement actualisé, une newsletter hebdomadaire et les réseaux sociaux.

Rejoindre Harmonie Santé, c’est participer à un projet utile et engagé au service de la santé et du lien social.

Vos missions principales :

Rattaché·e à la Cheffe de projets Budget et Développement, vous intervenez en appui à la gestion budgétaire du média et à la production du magazine.
Vos missions seront variées et touchent à la fois à la gestion de la production print, au suivi budgétaire, à la relation adhérents et à l’administration de projets.

Suivi budgétaire :

• Piloter le suivi budgétaire via Excel et assurer le lien avec les services comptables,
• Etre garant de la transmission des factures et établir des devis permettant de procéder aux refacturations,
• Gérer les différents abonnements nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe.

Production du magazine Print :

• Être l’interlocuteur privilégié des prestataires (imprimeur, agence, routeur),
• Produire des fichiers de suivi et s’assurer du bon déroulement du process,
• Valider les publicités et BAT techniques.

Relation adhérents :

• Répondre aux demandes liées au magazine (réception, format, changement d’adresse, etc.).

Support projets :

• Réaliser des actions opérationnelles liées au plan de communication (rédaction de communication externes/internes),
• Réaliser des études budgétaires ponctuelles et contribuer à l’amélioration des process,
• Aider à la gestion des contrats prestataires et à la veille réglementaire,
• Echanger avec les services DPO et RSSI pour valider la faisabilité de certains projets,
• Travailler à l’optimisation de process métiers.

Profil recherché

Expérience souhaitée :

• Formation Bac+2 minimum : gestion administrative / gestion de projet.
• Une expérience en coordination de projets ou dans le domaine juridique serait un plus.

Qualités personnelles :

• Vous êtes autonome, rigoureux·se et organisé·e.
• Vous disposez d'un bon relationnel et de solides aptitudes rédactionnelles.
• Vous faites preuve d'adaptabilité et savez gérer les situations avec calme et persévérance.
• Vous avez le sens de l'analyse et un esprit de synthèse.

Outils informatiques :

• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et justifiez d'un niveau confirmé sur Excel.
• Vous êtes à l'aise avec la suite Microsoft 365.

Nos avantages :  

• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Forfait mobilité durable : jusqu’à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total)​
• Contrat collectif santé et prévoyance
• Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
• Formation : un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne

Le processus de recrutement :

1. Evaluation de votre CV par l'équipe recrutement
2. Entretien téléphonique avec le service RH
3. Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager