Description du poste et Missions

Rejoignez notre collectif Harmonie Mutuelle ! Ensemble, faisons la différence pour la santé de tous.

Le poste :

En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous rejoignez la Direction des Ressources Humaines du Grand Ouest pour un CDD de 8 à 9 mois, pour un remplacement de congé maternité.

Vous intégrez le service Administration du Personnel, composé de 4 personnes, et participez aux différentes activités en assurant un support et un suivi administratif et en contribuant à la mise en œuvre opérationnelle de la politique RH.

Vos missions principales :

• Vous prenez en charge et suivez les formalités liées à l’embauche : rédaction des contrats, DPAE, affiliation à la mutuelle et prévoyance.
• Vous rédigez les avenants, attestations et courriers administratifs liés à la vie du salarié.
• Vous constituez et mettez à jour les dossiers administratifs et numériques de chaque collaborateur(trice).
• Vous organisez et suivez les visites médicales des collaborateurs sur l’ensemble des sites du périmètre et gérez les inscriptions auprès de la médecine du travail.
• Vous assurez le suivi administratif des périodes d’essai, mi-temps thérapeutiques, arrêts maladie et autres situations individuelles.
• Vous mettez à jour les tableaux de bord et les outils de suivi liés à l’activité du service.

Profil recherché

Expérience souhaitée :

• Vous êtes titulaire d'un bac+2/3 en Ressources Humaines.
• Vous disposez d'une première expérience significative en gestion administration du personnel (minimum 1 an)

Qualités personnelles :

• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
• Vous savez gérer les priorités et faire preuve d’agilité face aux imprévus du quotidien.
• Dynamique et doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les interactions avec différents interlocuteurs.

Outils informatiques :

• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et bureautiques, notamment le Pack Office.
• Vous serez formé(e) aux logiciels et aux processus internes d’Harmonie Mutuelle.

Nos avantages :

• Accord d’intéressement
• 22,5 jours de RTT par an
• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Forfait mobilité durable : jusqu’à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total)
• Contrat collectif santé et prévoyance
• Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
• 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d’associations