Description du poste et Missions

La plateforme de réhabilitation psycho-sociale recrute un secrétaire médical (F/H) en CDI à temps partiel à 50%

Vous êtes une professionnelle idéalement formée à la santé mentale. Vous travaillez en collaboration avec l’équipe de la plateforme pour les tâches administratives et organisationnelles.

Vous participez aux différentes réunions cliniques et organisationnelle, à la sensibilisation des partenaires sur les missions de la plateforme.

Vous faites partie intégrante de l’équipe de la plateforme et participez aux permanences d’accueil des personnes concernées par un trouble psychique.

Vous êtes partie prenante dans le travail collaboratif en participant aux échanges entre les différents collaborateurs, en s’appuyant sur leurs compétences et connaissances pour réaliser un objectif commun.

Vous travaillez avec les différents professionnels et assurez l’interface avec les services administratifs et logistiques de l’établissement.

Vos principales missions : 

• Renseigner les personnes concernées par un trouble psychique et les différents acteurs médicosociaux du territoire sur les missions et objectifs de la plateforme
• Mettre en application les procédures d’admission d’une personne concernée
• Être référent identitovigilance de la plateforme / Garantir la qualification de l’Identifiant National de Santé (INS) sur les séjours créés
• Récupérer les documents de la check List d’entrée
• Créer des séjours et s’assurer de la complétude du dossier patient
• Participer au staff clinique hebdomadaire et assurer la prise de notes
• Tenir à jour le compte rendu ainsi que l’ordre du jour de la réunion organisationnelle
• Participer à la rédaction des courriers en collaboration avec le médecin de l’unité ou un autre membre de l’équipe
• Gérer l'accueil physique et les appels téléphoniques des personnes concernées, des proches et des partenaires avec réorientation si nécessaire vers d’autres partenaires
• Planifier les rendez-vous des personnes accompagnées
• Relancer des différents partenaires pour connaitre les activités de réhabilitation psychosociale du territoire
• Centraliser les informations et diffusion au reste de l’équipe et aux autres partenaires
• Gérer la boite mail de la plateforme
• A terme, participer aux sessions de sensibilisations

Les horaires sont à définir sur une plage du lundi au vendredi.

L’équipe de la plateforme se chargera d’accompagner la prise de poste du professionnel recruté en s’appuyant sur les référents institutionnels.

Vous êtes titulaire du baccalauréat médico-social ou d'un BTS secrétaire médicosociale et avez une première expérience dans un établissement de santé idéalement en santé mentale.

Qualités et aptitudes requises à l’occupation du poste :

Compétences relationnelles et humaines

• Sens de l’écoute et empathie
• Aisance relationnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Esprit d’initiative et d’adaptation

Posture professionnelle

• Capacité à s’adapter, dynamisme, autonomie et disponibilité
• Aptitudes pédagogiques
• Respect du secret médical
• Discrétion

Compétences organisationnelles

• Capacité à organiser son travail et gérer son temps
• Capacité à intégrer les finalités d’une organisation et à les restituer auprès de différents publics

Vous savez utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel ; Word ; Outlook).

Pourquoi nous rejoindre ? 

• Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN
• Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur
• Participation transport
• Mutuelle et prévoyance Groupe
• Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
• Compte Epargne Temps
• Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
• Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
• Restaurant d’entreprise
• Aides au logement via le dispositif Action logement
• Accès gratuit à un réseau de Psychologues // Assistants sociaux
• Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Le groupe MGEN entretient une politique rigoureuse en matière de protection des données et de sécurité de l’information. En tant que futur collaborateur, vous serez partie prenante de la bonne application de cette politique.