Description du poste et Missions

Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

Envie de rejoindre le Pavillon de la mutualité - VYV3, un groupe dynamique à but non lucratif, bien implanté en Gironde, dont les valeurs essentielles sont la solidarité, la bienveillance et le travail en équipe.

Qui sommes-nous ? Nos + 1.200 salariés et notre 50e d’établissements et de services contribuent à vous proposer une offre de soins (santé, audition, dentaire, pharmacie, radio) et d’accompagnement diversifiés (de la petite enfance à la personne âgée) et le plus accessible pour tous.

Le SSIAD de La Brède, établissement du groupe Pavillon de la Mutualité – VYV3, recrute un(e) employé administratif (H/F) en CDD mi-temps dans le cadre d'un remplacement.

L’agent administratif occupe une fonction essentielle dans le SSIAD.

Il/Elle en assure l'interface administrative.

Il/ Elle est l'interlocutrice privilégiée des patients, partenaires et de l’équipe soignante.

Il/Elle tient un poste à responsabilités administratives (accueil des patients, prise en charge des appels téléphoniques..)

Il/Elle assure et organise le secrétariat de l'unité de soins dans le respect des règles institutionnelles.

Ceci pourra être complété par les responsables hiérarchiques et fonctionnels du Pôle en fonction des spécificités du service.

Les activités principales sont :

• Accueil physique et téléphonique,

• Suivi des éléments variables de paie et renseignements des logiciels RH,

• Saisie des actes infirmiers, Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux

• Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, compte-rendu,

• Gestion des demandes d’admission par les patients, professionnels,

• Organisation et participation aux réunions, rédaction de compte-rendu,

• Constitution de dossiers administratifs des patients,

• Gestion et classement des dossiers (contenu, codage, archivage...),

• Suivi des demandes de contrats et astreintes Renseigner le patient sur les différentes démarches administratives,

• Gestion des fournitures de service et matériel de bureau

• Gestion du parc automobile

Programmation : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00

Programmation : Du lundi au vendredi

Profil recherché

Diplôme de Secrétariat demandé

Débutant accepté

Lieu du poste : En présentiel

Connaissances : Principaux logiciels (Word, Excel, …)

La connaissance des logiciels OCTIME, MICROSOINS et GEOSOINS serait un plus Bureautique, Internet

Les avantages à venir travailler avec nous :

• Reprise d'ancienneté 100%

• Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique…)

• Possibilité d'adhérer à la mutuelle

• CSE dynamique