Description du poste et Missions

Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu’ils soient en établissement ou à domicile.
L’union gère aujourd’hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie.
Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort, et sérénité.

Nos valeurs ? Cohésion, Respect, Proximité, Attitude constructive.

📢 VYV Domicile Saint-Denis recrute un(e) Assistant(e) Technique !

📍 CDI – Temps plein – Poste polyvalent et au cœur de l’action

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et doté(e) d’un excellent relationnel ?
Vous avez envie de vous investir dans une structure qui place l’humain au cœur de ses missions ?
👉 Rejoignez notre agence VYV Domicile Saint-Denis et devenez assistant(e) technique sur nos activités SAAD, SSIAD et ESA.

Votre rôle ? Être un véritable pilier administratif et opérationnel de l’agence.

Aux côtés du responsable de secteur, vous assurez un appui administratif, logistique et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de nos services. A ce titre , vos missions seront les suivantes:

1. Support administratif et commercial

• Assister le responsable de secteur dans la gestion quotidienne.

• Accueillir les usagers, familles et partenaires (physique et téléphone).

2. Gestion des dossiers usagers

• Créer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des bénéficiaires.

• Participer aux rendez-vous de suivi et aux relations avec les prescripteurs.

3. Facturation et suivi des soins

• Assurer la facturation des soins infirmiers.

• Déclarer et contrôler les prestations

4. Gestion des moyens logistiques

• Gérer les fournitures, équipements de protection individuelle (EPI) et matériel de bureau.

• Suivre la gestion du parc automobile avec le service dédié.

5. Suivi RH et plannings

• Saisir les éléments variables de paie.

• Suivre les contrats, visites médicales, entretiens annuels.

• Participer à la constitution des dossiers d’embauche.

• Suivre la modulation du temps de travail.

6. Participation à la vie d’équipe et à la qualité

• Participer aux réunions d’équipe.

• Contribuer à la démarche qualité de l’établissement.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac+2 minimum en gestion administrative, RH, ou équivalent.

• Expérience souhaitée dans le médico-social ou le service à la personne.

• Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance téléphonique.

• Organisation, réactivité, autonomie et sens du travail en équipe sont vos atouts clés.