Description du poste et Missions

Le poste et vos missions

Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ?
Vous voulez un parcours qui vous ressemble ?
Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ?

Rejoignez les équipes Harmonie Mutuelle ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative des Achats Informatiques vos missions seront de :

• Assurer la supervision de toutes les demandes d’achats au sein d’un workfow, en collaboration avec les responsables de l’activité et en liaison avec les services comptabilité et contrôle de gestion
• Organiser et assurer le circuit des factures fournisseurs depuis leur réception jusqu’à leur paiement
• Contribuer à l’amélioration du processus administratif des achats 
• Effectuer le reporting de l’activité (quantitativement et qualitativement) 
• Gérer le budget de son entité 
• Réaliser le suivi des prestataires extérieurs
• Organiser et préparer le comité de suivi trimestriel des engagements budgétaires (préparation supports - planning...)
• Participer aux audits internes et externes
• Faciliter le développement des collaborateurs (compétences, carrière…)
• Donner du sens en garantissant la compréhension du projet d’entreprise et en le déclinant sur son périmètre
• Diffuser les messages et faciliter la circulation d’informations par la mise en place de moyens adaptés (réunion, entretien, …)

Profil recherché

Votre profil et vos atouts

• Vous êtes issu de formation BAC+5 en gestion, administration, ou dans un domaine administratif
• Expérience significative (5 ans) dans une fonction d'administration des achats
• Vous faites preuve de proactivité, de réactivité et de rigueur dans votre travail.
• Vous possédez un excellent sens du relationnel, associé à une approche empreinte de bienveillance.

Connaissance technique : 

• Microsoft 365 - Excel avancé et Powerpoint : indispensable
• La connaissance de power BI serait un plus
• Connaissance d’un workflow achat (ex : DETERMINE/ODACE) serait un plus

Connaissances : 

• Règles de gestion comptables et administratives

Savoir-faire : 

• Management d'équipe (en binôme avec la responsable du service – Management de 3 - 5 personnes)
• Analyse de données chiffrées
• Planification et organisation de l'activité 
• Aisance rédactionnelle (présentations de supports)
• Animation de réunion

Informations utiles

- 22,5 jours de RTT par an
- Des horaires flexibles pour la majorité des postes
- Possibilité de télétravail (à partir de 6 mois d'ancienneté selon critères d'éligibilité)
- Carte déjeuner et CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances...)
- Compte Epargne Temps
- Forfait mobilité durable : de 200 à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l'abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 Euros au total)
- Contrat collectif santé et prévoyance
- PEE et Retraite
- Prime d'intéressement