Le/la chargé(e) de relations étudiants et entreprises a pour mission d’accompagner, conseiller et suivre les étudiants tout au long de leur parcours de formation au sein d’Aston.

Il/elle veille à leur bien-être, à leur progression pédagogique et à la bonne intégration en entreprise, en collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives.

Accueil et intégration des étudiants

• Participation à l’accueil des nouveaux étudiants et les accompagner dans leur intégration au sein du centre de formation.

• Organiser des réunions d’information pour présenter le fonctionnement du centre, les attentes et les modalités de la formation.

• Être à l’écoute des étudiants pour répondre à leurs questions et les orienter vers les bons interlocuteurs (service administratifs, pédagogiques, etc…).

Suivi pédagogique et personnel des étudiants

• Assurer un suivi individualisé des étudiants pour identifier leurs besoins, difficultés ou attentes.

• Mettre en place des plans d’accompagnement personnalisés pour les étudiants en difficulté (pédagogique ou personnel).

• Collaborer avec le service pédagogique pour suivre la progression des apprenants et adapter l’accompagnement si nécessaire.

Accompagnement dans la recherche de stage ou d’alternance

• Aider les étudiants à définir leur projet professionnel et à rédiger CV, lettres de motivation et candidatures.

• Organiser des ateliers de préparation aux entretiens d’embauche.

• Assurer le lien entre les étudiants et les entreprises partenaires pour les opportunités de stage ou d’alternance.

  Suivi des apprenants en entreprises

• Mettre en place des outils de suivi pour s’assurer du bon déroulement des stages/alternances.

• Coordonner les bilans intermédiaires et finaux avec les entreprises et les tuteurs pédagogique.

  Animation du réseau d’entreprises

• Assurer le suivi des entreprises partenaires et maintenir des relations régulières avec elles et identifier leurs besoins en formation et apprentis.

• Organiser des événements (job dating, conférences, forums) pour faciliter les échanges entre les apprenants et les entreprises.

Orientation et insertion professionnelle

• Accompagner les étudiants dans la définition de leur projet professionnel et de leur orientation à la fin du cursus.

• Collaborer avec le service relations entreprises pour assurer une insertion professionnelle rapide et adaptée aux compétences des étudiants.

• Organiser des rencontres avec des professionnels du secteur (conférences, forums, job dating).

  Animation de la vie étudiante

• Contribuer à l’animation de la vie du centre par la mise en place d’évènements (conférences, ateliers, sorties pédagogiques).

• Encourager l’implication des étudiants dans les associations et activités extrascolaires

De formation Bac + 3 à Bac + 5 en ressources humaines, psychologie, sciences de l’éducation, ou toute autre formation pertinente.

Expérience dans l’accompagnement des étudiants ou dans un poste similaire (tutorat, conseiller d’orientation)

Une bonne connaissance du secteur de la formation professionnelle et des dispositifs d’alternance est un plus.

Compétences et qualités requises

• Compétences techniques :

  • Bonne connaissance des dispositifs de formation professionnelle et de l’alternance.

  • Maîtrise des outils de suivi pédagogique et administratif.

  • Capacité à conseiller, orienter et accompagner les étudiants dans leur parcours de formation et d’insertion professionnelle.

• Qualités personnelles :

  • Sens de l’écoute, empathie et bienveillance.

  • Excellentes capacités relationnelles et de communication.

  • Capacité à travailler en équipe et en lien avec différents services (pédagogie, relations entreprises, administratif).

  • Sens de l’organisation, réactivité et autonomie.

  • Rigueur et discrétion, notamment dans le suivi des dossiers étudiants.