Nous recrutons un(e) Chargé(e) d’Admissions pour notre campus de Bayonne.

Vous jouerez un rôle clé dans le développement et la réussite du recrutement étudiant. Véritable ambassadeur(drice) de l’établissement, vous accompagnerez les candidats tout au long du processus d’admission, de la prise de contact à l’inscription définitive, en garantissant une expérience candidat qualitative et engageante.

Votre mission principale : transformer les leads préqualifiés en étudiants inscrits, tout en assurant la conformité administrative et la sécurisation des dossiers.

Vos principales missions :

1. Conduite des entretiens et orientation des candidats

• Mener les entretiens d’admission (présentiel ou distanciel) et analyser le projet professionnel, la motivation et l’adéquation au programme.

• Conseiller et orienter les candidats sur leur parcours (formation initiale ou alternance, rythme, options, passerelles).

• Gérer les échanges avec les candidats et leurs familles, traiter les objections et sécuriser leur engagement.

• Renseigner et mettre à jour l’ensemble des informations dans le CRM.

2. Évaluation et décision d’admission

• Appliquer les critères d’admission définis par le groupe (prérequis académiques, cohérence du projet, motivation).

• Organiser et coordonner les différentes étapes du processus (tests, jurys, entretiens).

• Statuer sur les décisions d’admission dans le respect des procédures établies.

• Mettre en place des actions de fidélisation et participer à l’animation du réseau candidats/admis.

• Accompagner les candidats dans l’optimisation de leur CV et leur positionnement sur les offres d’alternance ou de stage.

3. Gestion des dossiers et sécurisation des inscriptions

• Collecter, contrôler et valider les pièces administratives nécessaires à l’inscription.

• Assurer les relances et le suivi de la complétude des dossiers.

• Vérifier les modalités de financement (aides, alternance, OPCO, paiements) et sécuriser les inscriptions.

Contrats - Formation initiale :

• Assurer la contractualisation des apprenants inscrits.

• Monter les dossiers de financement associés si nécessaire.

• Garantir la conformité administrative et le suivi des dossiers.

4. Événements et développement local

• Organiser et représenter le campus lors des événements de recrutement (JPO, salons, forums, événements partenaires).

• Développer et entretenir un réseau de prescripteurs locaux (lycées, acteurs de l’orientation, institutions).

• Maintenir des relations actives avec les acteurs de la formation et développer des partenariats stratégiques (entreprises, banques, plateformes logement…).

• Contribuer activement à la notoriété et à l’attractivité du campus sur son territoire.

5. Suivi et analyse des performances

• Alimenter les outils CRM de manière rigoureuse et exhaustive.

• Analyser les flux de candidatures et contribuer à l’amélioration continue des processus d’admission.

• Assurer un reporting régulier auprès du Gestionnaire de candidatures (qualité des leads, performance de conversion, axes d’amélioration).

Titulaire d’un Bac+3 minimum, vous justifiez d’une première expérience dans le recrutement, l’admission, le conseil en formation ou le développement commercial.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les CRM. Une bonne connaissance des dispositifs de formation (alternance, financement, aides) est un atout.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit. Vous savez convaincre, argumenter et accompagner des profils variés avec bienveillance et professionnalisme.

Organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) résultats, vous aimez relever des défis et travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Si vous souhaitez contribuer activement au développement d’un campus et accompagner les étudiants vers leur réussite, rejoignez nous !

Notre processus de recrutement se déroule en deux étapes :

1er entretien - En visioconférence

Un premier échange de 30 à 45 minutes afin de :

• Faire connaissance et comprendre votre parcours

• Évaluer votre expérience en gestion administrative et suivi des dossiers

• Échanger sur votre organisation, votre rigueur et votre sens du service

• Vous présenter le fonctionnement du campus et les missions du poste

2ème entretien - En présentiel sur le campus

Les candidats retenus seront conviés à un entretien dans nos locaux afin de :

• Approfondir les aspects techniques (gestion des contrats, facturation, suivi administratif des étudiants ou entreprises partenaires)

• Évaluer votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe

• Vous projeter concrètement dans l’environnement du campus

• Discuter des modalités contractuelles et de la prise de poste

Nous veillons à apporter une réponse à chaque candidat à l’issue du processus.