Sous la responsabilité du Responsable Pédagogique, l’Assistant(e) de Formation assure la gestion de la relation administrative avec les apprenants et les formateurs. Il/elle veille au bon fonctionnement de la vie pédagogique et garantit la gestion administrative et logistique du pôle pédagogique.

Dans le cadre de ses fonctions l’Assistant(e) de Formation sera chargé(e) de :

• Gérer et réaliser le suivi administratif des élèves et formateurs.

• Assurer l’organisation et la planification logistique et pédagogique.

• Suivre et mettre en place les réglementations en vigueur.

• Gérer les absences, les plannings et les évaluations.

• Prévenir et gérer les conflits.

• Sensibiliser un public.

• Conseiller et accompagner les équipes pédagogiques et les apprenants.

• Préparer des réunions.

• Traiter les appels téléphoniques.

• Rédiger des courriers et des compte-rendu de réunions.

• Accueillir les visiteurs, élèves, clients, et les orienter.

• Assurer le traitement du courrier : réception, enregistrement, distribution, affranchissement et envoi.

• Saisir informatiquement des données.

• Gérer les stocks de consommables.

• Réaliser les commandes de consommables.

Compétences recherchées

• Connaissance des dispositifs de formation professionnelle et d’apprentissage.

• Maîtrise des outils de gestion de formation.

• Connaissance des règles administratives et financières de la formation.

• Réglementation liée à la formation et aux évaluations.

• Techniques de gestion administrative et logistique.

• Techniques pédagogiques.

Personnalité recherchée

• Sens de l’organisation et rigueur.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Sens du relationnel et de l’accueil.

• Diplomatie et capacité d’adaptation face à différents interlocuteurs.

• Esprit d’initiative et autonomie.

• Être à l’écoute.

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

• Être polyvalent.

• Travailler en équipe, avoir la capacité de s’interfacer avec les différents services.

Un entretien avec le Directeur Général.