Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recrutons un Assistant Administratif et Pédagogique (H/F), en charge du support informatique et des moyens généraux en CDI.

En lien direct avec les Coordinateurs Pédagogiques et sous la responsabilité du Responsable Pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement.
Véritable relais entre les équipes pédagogiques, les apprenants, les intervenants et les services du campus, vous assurerez la gestion administrative, logistique et informatique du pôle formation.

Vos missions seront les suivantes:

Accueil et Relation avec les Apprenants et Partenaires

• Accueillir, renseigner et orienter les publics en présentiel, par téléphone ou par mail.

• Gérer les dossiers administratifs des apprenants

• Contribuer à la planification pédagogique en appui à l’organisation annuelle des enseignements.

• Rédiger les courriers liés à la vie scolaire

Gestion Administrative et Pédagogique

• Assurer le suivi administratif et pédagogique des stagiaires : absences, assiduité, dossiers, attestations.

• Centraliser et mettre à jour les données pédagogiques : notes, CV, emplois du temps, déroulés de formation.

• Gérer l’administration des formateurs : contrats, factures, plannings, réunions pédagogiques.

• Suivre les échéances liées à la certification, aux diplômés et à la conformité réglementaire (registre sécurité, affichage obligatoire).

Logistique, Moyens Généraux et Informatique

• Gérer la logistique des espaces et équipements : salles, matériel informatique, mobilier, véhicules de service.

• Suivre l’état des installations, planifier les interventions des prestataires, assurer les petites réparations ou remonter les besoins.

• Gérer les consommables : fournitures, assistance copieurs, commandes, approvisionnements.

• Apporter un support informatique de premier niveau :

  • aide aux utilisateurs (formateurs, étudiants),

  • gestion des identifiants WiFi et Office 365,

  • préparation des examens et événements utilisant les outils numériques,

  • suivi du matériel informatique en lien avec le service IT,

  • indexation de contenus sur Teams.

Suivi des Intervenants

• Mettre à jour les plannings en fonction des remplacements.

• Saisir et contrôler les heures d’intervention.

Participation à la Vie de l’Établissement

• Être présent(e) et impliqué(e) lors des temps forts de la structure (rentrées, remises de diplômes, réunions tuteurs…).

• Participer à la promotion de l’offre de formation et à l’animation de la vie du campus.

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau BAC+2 et vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste polyvalent, incluant des missions administratives et/ou logistiques.

De plus, vous disposez :

• De solides compétences en informatique de premier niveau, vous permettant de prendre en charge l’installation, la configuration et le dépannage courant des outils numériques (WiFi, Office 365, vidéoprojecteurs, postes de travail…).

• D’une appétence pour les tâches techniques liées aux moyens généraux : suivi des interventions (plomberie, électricité, maintenance), gestion de petits travaux, demandes de devis, relation avec les prestataires et artisans.

• D’une capacité à effectuer des tâches administratives variées : gestion de dossiers, traitement de données, saisie, rédaction de courriers, suivi logistique.

• D’une grande autonomie dans l’organisation de votre travail, alliée à un esprit d’équipe et un sens pratique très développé.

• D’une réelle polyvalence, vous permettant de jongler efficacement entre assistance informatique, appui logistique et support administratif, tout en maintenant un haut niveau de réactivité et de qualité de service.

1er entretien en visioconférence

2ème entretien en rdv physique sur le campus avec la DIrectrice du Campus