Assistant administrative des Ressources Humaines H/F

Vous contribuez au bon fonctionnement du service Ressources Humaines par la réalisation des tâches administratives et logistiques nécessaires à la gestion quotidienne du personnel, dans le respect des procédures internes et de la législation sociale.

Vos missions seront les suivantes : 

1 : ADMINISTRATION DU PERSONNEL

- Préparer les documents liés à l’entrée et à la sortie des salariés (contrats, avenants, attestations diverses).

- Gérer les dossiers individuels du personnel et en assurer la mise à jour (registre du personnel, classement, archivage).

- Collecter, contrôler et transmettre les variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires, primes, etc.) au secrétariat social.

- Suivre les absences pour maladie, accidents du travail, congés légaux et parentaux.

- Mettre à jour les tableaux de suivi (effectifs, intérimaires, CDD/CDI, congés, etc.).

- Préparer les commandes de titres-repas et assurer la distribution mensuelle.

2 : RECRUTEMENT ET INTÉGRATION

- Publier les annonces et assurer le tri des candidatures sous la supervision de la Chargée RH.

- Organiser les entretiens et assurer la coordination logistique avec les candidats.

- Préparer les dossiers d’accueil des nouveaux collaborateurs et participer à leur intégration administrative.

3 : FORMATION ET COMMUNICATION INTERNE

- Participer à la gestion logistique des formations (inscriptions, convocations, feuilles de présence, attestations).

- Tenir à jour le plan de formation et les dossiers associés.

- Contribuer à la diffusion des communications RH internes (affichages, notes de service, documents réglementaires).

4 : SUIVI SOCIAL ET ADMINISTRATIF

- Assurer la transmission et le suivi des déclarations sociales (maladie, accidents du travail, Dimona, etc.).

- Soutenir l’organisation des réunions sociales (Conseil d’Entreprise, CPPT) et préparer les dossiers nécessaires.

- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures administratives RH.

- Gestion intérimaires

- Assurer permanence RH 2X / semaine

De formation BAC+2 en gestion, secrétariat ou RH avec une expérience de 2ans , vous êtes enthousiaste, possédez une réelle aisance relationnelle et une forte capacité d’adaptation. Reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre autonomie et votre rigueur, vous avez à cœur d'intervenir sur des sujets variés et d'améliorer les process RH de votre entreprise.

Poste basé à Seneffe (Belgique).