Nous recherchons pour renforcer notre service Achats Matières Premières un/une : 

Assistant Administratif Achats Matières Premières H/F

Contrat à Durée Déterminée - 6 mois 

Rattaché(e) à l’équipe Achats Matières Premières, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle du service et garantissez la fiabilité des informations partagées avec les usines et les fournisseurs.

Gestion administrative et opérationnelle des achats

• Passer les commandes selon les cotations validées par l’acheteur.
• Assurer le suivi des commandes : vérification des bons de commande, relances fournisseurs, suivi des livraisons.
• Contrôler les factures fournisseurs et relancer en cas de non-conformité.
• Traiter les éventuels litiges liés aux commandes et les urgences opérationnelles.

Suivi réglementaire

• Tenir à jour les fichiers réglementaires et collecter les documents fournisseurs.
• Mettre à jour les documents sur RMES conformément aux exigences internes.

Communication et coordination

• Être l’interface privilégiée entre les services internes (usine, qualité, logistique) et les fournisseurs.
• Assurer un reporting hebdomadaire des commandes en cours à destination des différentes usines.

Projets et amélioration continue du service

• Mettre à jour les codes et adresses d’usine de fabrication dans AX.
• Actualiser les descriptifs d’articles externes et nomenclatures douanières.
• Mettre à jour les délais d’approvisionnement des matières premières.

De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou achats, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et avez idéalement déjà travaillé sur un ERP (AX ou équivalent).

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et faire preuve d’autonomie dans vos missions quotidiennes. Vous appréciez le travail en équipe et possédez un bon sens du relationnel, indispensable pour interagir efficacement avec les différents services internes et les fournisseurs.

Votre curiosité et votre envie de bien faire vous permettront de contribuer activement à la fiabilité et à la performance du service Achats.