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Assistant de directeurs de Région (F/H)

CDI
Marseille
Télétravail fréquent
Salaire : ≥ 28K €

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Groupe Randstad, premier réseau national de recrutement 100% spécialisé par métiers qui accompagne chaque année 40 000 entreprises françaises et plus de 270 000 candidats !

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ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE REGION  F/H

Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur de région, elle/il assure la gestion administrative de la direction et est garant du bon fonctionnement général de son périmètre d’intervention. Le poste comporte plusieurs régions, donc potentiellement plusieurs n+1. Elle/Il est un interlocuteur privilégié au sein de la direction auprès de son responsable, et plus largement, au sein de la direction. Elle/Il assure un rôle clé dans les relations avec les clients internes et externes. 

Missions principales
  • assiste le directeur régional  dans la gestion quotidienne de la direction de région :
  • gestion de l’agenda du directeur gestion de la messagerie électronique  (gestion des priorités),
  • gestion et suivi des plannings d’activité, de réunions et des congés,
  •  Prise en charge complète de certains dossiers rôle d’alerte sur certains éléments fonctionnels et organisationnels,
  • Suivi des indicateurs internes et reporting auprès de la direction organisation des comités de direction de région production et exploitation de statistiques commerciales...

Assure le secrétariat du directeur de région
  • Gestion des appels entrants / sortants élaboration des ordres du jour et rédaction des comptes rendus de réunions
  • Gestion des convocations et des comptes rendus des réunions dp réservation des hôtels, salles de réunion, … traitement et distribution du courrier interne / externe,
  • Elaboration de supports de présentations traitement des factures
  • Gestion des formulaires rh et assistance rh de 1er niveau des collaborateurs de la /des régions organisation des manifestations internes et externes

Support logistique auprès des équipes
  • Commande et gestion de fournitures
  • Suivi des demandes de voyages
  • Gestion du suivi des visites médicales des permanents des agences de son périmètre suivi des congés des équipes

Profil recherché

Profil
Bac + 2 ou équivalent (assistanat de direction ou secrétariat) 

Compétences

Comportementales
Adaptabilité,
Impact/capacité à convaincre,
Travail en équipe,
Sens du résultat,
Planification et organisation,
Orientation client promotion des valeurs clés de l’entreprise,

Techniques 
Gestion de la documentation / archivage,
Gestion de la logistique du service,
Gestion des plannings,
Maîtrise des logiciels bureautiques et spécifiques,
Techniques rédactionnelles / synthèse,
Respect des process qualité, diversité…

Rattachement hiérarchique
Directeurs de région

A compétences égales, ce poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap.

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