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Assistant de directeurs de Région (F/H)
CDI
Marseille
Salaire : ≥ 28K €
Télétravail fréquent
Questions et réponses sur l'offre
Le poste
Descriptif du poste
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ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE REGION F/H
Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur de région, elle/il assure la gestion administrative de la direction et est garant du bon fonctionnement général de son périmètre d’intervention. Le poste comporte plusieurs régions, donc potentiellement plusieurs n+1. Elle/Il est un interlocuteur privilégié au sein de la direction auprès de son responsable, et plus largement, au sein de la direction. Elle/Il assure un rôle clé dans les relations avec les clients internes et externes.
Missions principales
- assiste le directeur régional dans la gestion quotidienne de la direction de région :
- gestion de l’agenda du directeur gestion de la messagerie électronique (gestion des priorités),
- gestion et suivi des plannings d’activité, de réunions et des congés,
- Prise en charge complète de certains dossiers rôle d’alerte sur certains éléments fonctionnels et organisationnels,
- Suivi des indicateurs internes et reporting auprès de la direction organisation des comités de direction de région production et exploitation de statistiques commerciales...
Assure le secrétariat du directeur de région
- Gestion des appels entrants / sortants élaboration des ordres du jour et rédaction des comptes rendus de réunions
- Gestion des convocations et des comptes rendus des réunions dp réservation des hôtels, salles de réunion, … traitement et distribution du courrier interne / externe,
- Elaboration de supports de présentations traitement des factures
- Gestion des formulaires rh et assistance rh de 1er niveau des collaborateurs de la /des régions organisation des manifestations internes et externes
Support logistique auprès des équipes
- Commande et gestion de fournitures
- Suivi des demandes de voyages
- Gestion du suivi des visites médicales des permanents des agences de son périmètre suivi des congés des équipes
Profil recherché
Profil
Bac + 2 ou équivalent (assistanat de direction ou secrétariat)
Compétences
Comportementales
Adaptabilité,
Impact/capacité à convaincre,
Travail en équipe,
Sens du résultat,
Planification et organisation,
Orientation client promotion des valeurs clés de l’entreprise,
Techniques
Gestion de la documentation / archivage,
Gestion de la logistique du service,
Gestion des plannings,
Maîtrise des logiciels bureautiques et spécifiques,
Techniques rédactionnelles / synthèse,
Respect des process qualité, diversité…
Rattachement hiérarchique
Directeurs de région
A compétences égales, ce poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap.
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Rencontrez Hélène, Consultante principale Expectra
