Quel est notre contexte ?

En tant que Chargé Événementiel et Administratif H/F, vous avez la charge de la planification, de l’organisation, de la gestion et de la coordination de divers types d’événements.

Quel sera votre quotidien ?

Rattaché(e) à Fabien, le Responsable Communication, vous aurez pour mission :

ORGANISATION ET COORDINATION DES EVENEMENTS

• Concevoir et organiser des événements internes et externes (conventions, séminaires, réunions, événement clients etc.).

• Gérer l’ensemble de la chaîne de production de l’événement (lieux, prestataires, matériel, invitations, inscriptions, déplacements).

• Coordonner l’ensemble des prestataires et interlocuteurs internes

• Préparer l’événement, suivre le déroulé opérationnel le jour J et assurer un reporting post-événement

COMMUNICATION ET VALORISATION DES EVENEMENTS

• Participer à la promotion des événements (supports de communication, réseaux sociaux, intranet…)

• Assurer la cohérence avec l’image de l’entreprise

SUIVI ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE

• Suivi budgétaire des événements (devis, bon de commande, facture)

• Suivi des dossiers administratifs liés aux événements (assurances, autorisations, contrats prestataires)

INTENDANCE & SUPPORT TECHNIQUE

• Missions d’intendance sur le site du Haillan

• Organisation des déplacements collectifs/groupes

• Support ponctuel sur des missions transverses de fonctionnement interne

Ce que nous vous apportons pour assurer un bon équilibre vie pro/vie perso (sous conditions d’éligibilité) :

• 32 jours de congés payés (25 + 7 jours ouvrés)

• Lundi de pentecôte chômé et payé (Journée de solidarité offerte)

• Des jours supplémentaires offerts : ancienneté, déménagement, mariage/pacs…

• Une mutuelle gratuite

• Un intéressement

• Prévoyance

• Réduction Partenaires - Déjeuner

• Une prime de cooptation pour tout collaborateur recruté à la suite de votre recommandation

Conditions du contrat : CDI - temps plein

Salaire : 2349€ brut/mois

Temps de travail hebdomadaire : 38H45 contractuels, réparties du lundi au vendredi

Localisation du poste : 6 Rue Edmond Rostand 33185 Le Haillan

Poste à pourvoir à partir de : Novembre 2025

Votre candidature retiendra notre attention si :

Vous justifiez de 2 ans d’expérience dans l’organisation d’évènements (convention, séminaire…).

Doté de compétences en organisation, vous savez gérer les priorités afin de respecter les délais.

Rigoureux, polyvalent et proactif, vous savez être force de proposition et travailler en équipe. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, avez une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle.

Rejoignez l’équipe de Fabien !

Au sein de Qérys Job, chaque candidature est étudiée avec attention, voici notre process de recrutement :

• Premier échange téléphonique avec Coline, la personne dédiée à la campagne de recrutement

• Pour mieux vous connaître, nous vous inviterons à compléter un test de personnalité Assessfirst (durée approximative : 30 minutes)

• Rencontre avec Fabien, le Responsable de la communication ainsi que Coline, la personne dédiée à la campagne de recrutement

Si vous êtes retenu(e), Welcome au sein du Groupe ! Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration adapté avec l’accompagnement d’un(e) parrain/marraine.

Envie de rejoindre nos équipes ? Postulez maintenant !