Quel est notre contexte ?

En tant qu’Assistant Administratif H/F au sein du service dédié à la gestion immobilière, vous assurez le suivi administratif de la gestion immobilière et des flottes (automobiles, engins logistiques…) de l’ensemble du Groupe Qérys.

Il s’agit d’un poste à pourvoir en CDD dans le cadre d’un remplacement.

Quel sera votre quotidien ?

En collaboration avec l’équipe dédiée à la gestion immobilière et à la gestion des flottes, vous aurez pour missions :

• D’ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS DE GESTION IMMOBILIERE

• Elaborer, recueillir, enregistrer et transmettre les documents du service

• Tenir à jour la base documentaire du service

• Suivre les financements des projets immobiliers du Groupe

• D’ASSURER LA GESTION DES FLOTTES

• Communiquer régulièrement avec les conducteurs

• Assurer le suivi des sinistres

• Enregistrer et suivre les contraventions

• Être l’interface des assurances

• Enregistrer les factures fournisseurs et notes de frais dans notre outil de gestion de flottes

• Maintenir à jour les outils informatiques du service

Ce que nous vous apportons pour assurer un bon équilibre vie pro/vie perso (sous conditions d’éligibilité) :

• 32 jours de congés payés (25 + 7 jours ouvrés)

• Lundi de pentecôte chômé et payé (Journée de solidarité offerte)

• Des jours supplémentaires offerts : ancienneté, déménagement, mariage/pacs…

• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine selon le poste

• Partenariat Klaxit (favoriser le covoiturage)

• Une mutuelle gratuite

• Un intéressement

• Prévoyance

• Réduction Partenaires - Déjeuner

• Une prime de cooptation pour tout collaborateur recruté à la suite de votre recommandation

Conditions du contrat : CDD de 6 mois - temps plein

Salaire : 2100€ brut/mois

Temps de travail hebdomadaire : 38H45 contractuelles, réparties du lundi au vendredi

Localisation du poste : au siège du Groupe Qérys, 6 rue Edmond Rostand - 33185 Le Haillan (Sortie 9 rocade)

Poste à pourvoir à partir de : Janvier 2026 et jusqu’à fin juin 2026

Votre candidature retiendra notre attention si : Diplômé d’un Bac+2 de type DUT GEA, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 ans minimum (alternance prise en compte) en tant qu’assistant/gestionnaire administratif. Dynamique, rigoureux(se), vous avez pu démontrer votre aisance relationnelle et développer une certaine polyvalence.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel notamment) et avez déjà utilisé, dans l’idéal, un outil de gestion de flotte et/ou de GMAO.

Rejoignez l’équipe de Sophie !

Au sein de Qérys Job, chaque candidature est étudiée avec attention, voici notre process de recrutement :

• Premier échange téléphonique avec Laetitia, la personne dédiée à la campagne de recrutement

• Pour mieux vous connaître, réalisation d’un test de personnalité Assessfirst (durée : environ 30 min)

• Rencontre avec Sophie, notre Chef d’équipe Gestion Flottes

Si vous êtes retenu(e), Welcome au sein du Groupe ! Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration adapté avec l’accompagnement d’un(e) parrain/marraine !