Le Groupe Pierre Yovanovitch, implanté à Paris et à New York, réunit plus de 120 collaborateurs répartis au sein de plusieurs entités complémentaires :

-        L’agence d’architecture d’intérieur et de décoration

-        Pierre Yovanovitch Mobilier

-        La manufacture d’Argentat

-        Ecart International

Le groupe œuvre dans une synergie créative, portée par une vision singulière du design et du savoir-faire français.

Dans le cadre du développement de son organisation, le groupe recherche un.e :

Assistant.e de gestion F/H

Vos missions :

Gestion administrative et comptable :

-        Contrôle et relance de la saisie des temps des collaborateurs ;

-        Gérer la facturation fournisseurs : réception, vérification et traitement complet des factures fournisseurs, planification et préparation des règlements (virements sur l’interface bancaire, chèques, autorisations de prélèvement), mise à jour du fichier Excel prévisionnel des décaissements venant alimenter la trésorerie ;

-        Gérer la facturation clients (saisie et édition des factures sur l’ERP, transmission à l’attachée de direction pour envoi aux clients, transmission au cabinet d’expertise comptable ;

-        Archiver et transmettre au cabinet d’expertise comptable (via une interface web) les factures clients et fournisseurs ;

-        Pointer les grands livres clients et fournisseurs avec la Responsable Comptable, identifier les écarts, récupérer les pièces manquantes.

Gestion administrative juridique :

-        Gérer les contrats de prêt d’œuvres d’art, les assurances et les documents associés (fiches de prêt, fiches de transport…) ;

-        Gérer les formalités juridiques des sociétés du groupe (préparation des AG, signatures des PV…) ;

-        Assurer le secrétariat administratif de la direction juridique et financière : organisation des rendez-vous (banques, cabinets comptables, avocats, assureurs…), gestion du courrier entrant / sortant, archivage des contrats.

Profil

-        Niveau d’études Bac +2 / +3 type licence en gestion des PME ou cursus équivalent tourné vers la polyvalence des fonctions

-        Expérience en gestion comptable, idéalement acquise dans le cadre d’une PME 

-        Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel, et aisance en informatique de gestion

-        Autonomie, rigueur, organisation

-        Dynamisme, sens de l’opérationnel

-        Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés

-        Très bonne présentation, parfaite expression orale et écrite