Date de démarrage souhaitée : dès que possible
Type de contrat : CDI
Pour accompagner le développement de notre Pôle Technique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction capable de soutenir efficacement le Directeur Délégué dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et la fluidité des échanges au sein du service.
En véritable support opérationnel, vous serez chargé(e) de :

- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes et documents divers.
- Assurer le traitement des e-mails et courriers entrants/sortants.
- Gérer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers.
- Gérer l’agenda du Directeur Délégué : rendez-vous, réunions, déplacements (billets, hôtels, visas).
- Organiser et préparer les réunions : convocations, supports, logistique, comptes rendus.
- Coordonner la circulation de l’information entre les différents services.
- Gérer les parapheurs et contrôler les documents soumis à signature.
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Accueillir les visiteurs et assurer leur orientation.
- Assurer un rôle d’interface avec les interlocuteurs internes et externes.
- Suivre les décisions prises et en assurer la mise en oeuvre.
- Participer à la conduite de projets transverses.
- Gérer les commandes et les fournitures du service.

Quel est votre profil ?

Vous êtes issu(e) d’une formation en assistanat, gestion ou administration, et vous justifiez d’une première expérience réussie en tant qu’Assistant(e) de Direction ou sur un poste administratif à forte polyvalence. Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office et êtes à l’aise avec la production de documents professionnels. Une connaissance de SAP serait un véritable atout pour faciliter votre intégration.
Doté(e) d’une forte capacité d’adaptation, vous évoluez aisément dans un environnement technique exigeant et accompagnez efficacement votre manager dans la gestion de ses priorités. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et faire preuve d’anticipation.

Réactif(ve) et discret(ète), vous agissez avec fiabilité et respect de la confidentialité. Votre aisance relationnelle facilite les échanges avec de nombreux interlocuteurs et vous permet de contribuer à une collaboration fluide et constructive au sein du Pôle Technique. N’hésitez plus et postulez pour rejoindre le Groupe NRJ !
Pour aller plus loin, quels sont les avantages dont vous pourrez bénéficier ?
Possibilité de bénéficier d’un abonnement pour faire du sport ou prendre soin de vous gratuitement. Des menus équilibrés avec des options végétariennes à moins de 5 euros au restaurant d’entreprise. Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine (après ancienneté de 4 mois)Des tarifs préférentiels très avantageux, pour des événements culturels