Intégré(e) aux Services Généraux, vous contribuez au développement et à la gestion de nos marques.
Sous la hiérarchie du Responsable des services généraux, vos missions sont les suivantes :

• La gestion et le suivi de l’ensemble des contrats (flotte véhicule, bâtiment, mobiliers) sur les différentes marques du groupe.

• La collecte des données RSE (récupération des données, eau, électricité, consommables sur l’ensemble des agences du groupe).

• La gestion des achats de consommables, matériels informatique et matériels divers selon les contrats cadres, gestion des contrats entretiens des locaux et espaces verts, assurances, sécurité sur site, transport, formation.

• La gestion de la flotte automobile (suivi des renouvellements, gestion des contraventions, renouvellement des assurances, commandes et suivi des cartes total, supervision des dépenses).

• La constitution des dossiers administratifs et analyse des dépenses (reporting des dépenses).

• La Gestion du courrier (boites aux lettres, traitement du courrier).

• Veiller à la propreté des locaux, respects des consignes d’hygiène et de sécurité.

Les conditions du poste :

Poste en CDI (35H semaine), basé à Nancy.

Rémunération : 2300€ brut mensuel, tickets restaurant, mutuelle

Le profil que nous recherchons :

• Vous disposez d’un Bac +2/+3 dans le domaine administratif et gestion de type BTS Assistant Manager ou Assistant de Gestion

• Vous possédez une première expérience sur un poste similaire (stage ou alternance inclus).

• En véritable couteau suisse, vous êtes organisé(e), autonome, pro-actif, et curieux.

• Vous possédez de solides aptitudes en matière de résolution des problèmes ainsi qu’une excellente gestion des priorités et des imprévus.

• Vous êtes à l’aise avec la suite office (Excel, Word…) et êtes en mesure de réaliser des tableaux croisés dynamiques pour les reporting interne, filtre, tri de données, suivi des commandes fournisseurs.

• Permis B obligatoire (boîte manuel et automatique)

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, vous êtes la personne qu'il nous faut !