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Gestionnaire de syndic et de recouvrement (H/F)

Rejoignez notre équipe en tant que Gestionnaire de syndic et de recouvrement. Vous serez responsable de l'identification des syndics, de la transmission des convocations d'AG aux occupants, du classement des PV d'AG, de la transmission des lettres d'informations des syndics aux occupants, de la gestion des appels de fonds, de la refacturation aux occupants, de la vérification du suivi des encaissements des factures, de la gestion des biens immobiliers, de la mise en place et de la résiliation des contrats d'assurance, et du suivi des demandes des impôts. Vous devez avoir une expérience similaire, une excellente capacité d'organisation, une grande discrétion, et une aisance relationnelle à l'oral comme à l'écrit. Le poste est en CDI, 35 heures par semaine, basé à Dommartemont.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

CDI
Dommartemont
Télétravail occasionnel
Salaire : 26K à 28K €
Début : 07 août 2025
Expérience : < 6 mois
Éducation : Sans diplôme
Missions clés

Identification des syndics pour chaque dossier, transmission de la convocation AG aux occupants et classement des PV d’AG.

Téléchargement des appels de fonds dans les fichiers factures à payer, refacturation aux occupants pour les appels de fonds, charges, taxes.

Gestion des biens immobiliers, mise en place des contrats assurances et résiliation des contrats assurances.

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

  • Identification des syndics pour chaque dossier 

  • Transmission convocation AG aux occupants 

  • Classement des PV d’AG 

  • Transmission lettre d’informations des syndics aux occupants 

  • Télécharger les appels de fonds dans les fichiers factures à payer (renommer et identifier la facture avec référence du dossier) 

  • Refacturation aux occupants pour les appels de fonds, charges, taxes logements vacants, taxes foncières 

  • Vérification du suivi des encaissements des factures 

  • Gestion des biens immobiliers 

  • Mis en place des contrats assurances et résiliation des contrats assurances 

  • Suivi des demandes des impôts (demande avancement travaux PC, etc..) 

  • Mise à jour du SHAREPOINT 

Profil recherché

·       Une expérience similaire est requise (alternance comprise).

·       Excellente capacité d’organisation, avec une gestion rigoureuse et structurée des missions confiées.

·       Grande discrétion et respect strict de la confidentialité des informations traitées.

·       Aisance relationnelle à l’oral comme à l’écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.

Les conditions :

  • Poste en CDI 35H/semaine, basé au siège à Dommartemont

  • Titres restaurant

  • Prime d’ancienneté

  • Service de livraison de repas pour le personnel

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