Fonction transversale et sous la hiérarchie du Responsable des services généraux, vos missions sont les suivantes :

• Développement des engagements et de la politique RSE du groupe MENTOR et de ses filiales  (ISO 26000)

• Gestion et suivi de l’ensemble des contrats (flotte véhicule, bâtiment, mobiliers…) sur les différentes filiales du groupe.

• Gestion des achats de consommables et non liés à la production : gestion des contrats entretiens des locaux et espaces verts, assurances, sécurité sur site, transport, formation, mobilier…

• Gestion de la flotte automobile (+200 véhicules multi-filiales, multi-contrats), gestion du turnover, demande de cotation, gestion administrative et logistique, suivi des renouvellements, gestion des contraventions, renouvellement des assurances, commandes et suivi des cartes total, supervision des dépenses…

• Coordination des sociétés externes intervenantes et établissements des devis travaux à effectuer pour la maintenance et la réalisation de nouveaux projets.

• Constitution des dossiers administratifs et analyse des dépenses (reporting)

Idéalement diplômé(e) d’un Bac +2/+3 dans le domaine administratif et gestion de type BTS Assistant Manager ou Assistant de Gestion, vous êtes organisé(e), autonome, et pro-actif. Vous possédez idéalement une première expérience sur un poste similaire (stage ou alternance inclus).

Vous avez déjà travaillé sur la responsabilité sociétale des entreprises avec le déploiement d’une politique.

Votre capacité d’adaptation et votre rigueur vous permettra de gérer plusieurs dossiers simultanément et sur différentes filiales du groupe.

Vous possédez de solides aptitudes en matière de résolution des problèmes ainsi qu’une excellente gestion des priorités et des imprévus.

Vous êtes à l’aise avec la suite office (Excel, Word…) et êtes en mesure de réaliser des tableaux croisés dynamiques pour les reporting interne, filtre, tri de données, suivi des commandes fournisseurs.

Permis B obligatoire