Rattaché au Responsable Logistique Europe, vous êtes responsable de la bonne exécution des activités de copacking réalisées par les prestataires logistiques pour 3 marques du Groupe L’Occitane ainsi que de la conduite de projet d’amélioration.

Principales missions : 

1/ Planifier, suivre et contrôler les activités de co-packing (kits, testeurs,stickage)

• Collecter les besoins de production auprès des services interne des différentes marques
• Définir le copackeur le plus adapté en cout, service et délai
• Planifier la charge de production avec les prestataires afin de respecter les besoins business
• Valider les prototypes et spécifications logistiques de chaque référence à produire
• Contrôler la bonne exécution des productions (délais, qualité, quantité) chez les prestataires
• Gérer les aléas de disponible des composants, problème de dimension, qualité avec le prestataire et les équipes interne pour définir les solutions
• Communiquer aux équipes internes les indicateurs d’avancements de production et éventuels retards de production de manière hebdomadaire
• Animer les réunions hebdomadaires de suivi de l’activité
• Contrôler des facturations des prestataires, analyser des coûts mensuels de l’activité et suivre l’adhérence aux volumes et perte budgétisés
• Coordonner les inventaires bimensuels

2/ Assurer la traçabilité informatique des activités de co-packing

• S’assurer de la bonne évolution des statuts articles dans SAP et coordonner les problèmes associés
• Réaliser les configurations dans SAP : Fiches achat et version de fabrication
• Saisir les ordres de production dans SAP et s’assurer de la bonne transmission aux prestataires
• Assurer la clôture informatique des productions dans SAP en lien avec les prestataires
• Analyser la cohérence du stock O SAP et la non-dérive du taux de perte

3/ Etre le référent interne sur le process opérationnel et mener des projets/études sur le copacking

• Identifier des dysfonctionnements de process puis coordonner les actions corrections avec les différents services (prestataire, marketing, masterdata, IT,..)
• Être force de proposition sur les méthodes/plans d’action à conduire auprès des autres services
• Assurer le rôle de Key user pour l’outil interne de brief de confection et améliorer l’outils

4/ Mener des études et améliorations sur le copacking

• Créer un parcours d’intégration des nouveaux entrants marketing au besoin kitting
• Sensibiliser les équipes marketing aux impacts des solutions merch retenu
• Mettre en place d’outils informatiques pour simplifier la gestion (portail fournisseur)
• Rechercher, benchmarker de nouveaux copackeur et évaluer les impacts (financier, CO², qualité,..) puis si pertinent déployer la collaboration
• Auditer notre process end to end (flux et process), en comparant également avec les solutions sur d’autres entrepôts interne (ex. UK) et le demand planning

Description du profil :

Votre Profil

• De formation Bac +3 vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire ou dans un milieu logistique
• Maitrise du pack office dont Excel et Power BI
• Maitrise de SAP
• Vous êtes intéressé par la gestion et coordination de sujet opérationnel ainsi que par l’utilisation de SAP
• Vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse ainsi qu’un très bon niveau de communication orale et écrite
• Vous êtes curieux, critique et intéressé
• Vous êtes organisée et autonome

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Lieu de travail : Paris avec déplacements à Réau (77).