Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction exceptionnel(le) pour rejoindre nos équipes de la marque Erborian! Dans ce rôle, vous fournirez une assistance de haute qualité à un cadre de haut niveau et ferez le lien entre la direction générale et les autres collaborateurs.

Vous interagirez et travaillerez main dans la main avec de nombreuses parties prenantes dans un environnement international en constante évolution.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Agir en tant que point de contact pour la direction générale, les autres équipes et les partenaires externes ;
• Gérer le flux d'informations de manière rapide et précise
• Gérer l'agenda de votre responsable, y compris la prise de rendez-vous et l'établissement de priorités pour les questions les plus critiques et sensibles.
• Organiser les réunions, y compris la programmation et la rédaction des procès-verbaux.
• Préparer des communications, des présentations et des rapports au nom de votre responsable ;
• Coordonner les déplacements et l'hébergement et créer des itinéraires de voyage ;
• Traiter les dépenses quotidiennes et préparer les rapports mensuels ;
• Organiser des événements et gérer des budgets.

Description du profil :

VOTRE PROFIL :

• Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) de direction ou assistant(e) personnel(le) dans un environnement international en constante évolution.
• Maîtrise de l’anglais et du français
• Connaissance approfondie de MS Office ;
• Excellentes compétences en matière de rédaction, de communication
• Solide expérience dans le traitement d’informations confidentielles avec la discrétion qui s’impose et dans l’exercice de la fonction de “garde-barrière”.
• Excellentes compétences interpersonnelles et expérience avérée du travail en collaboration avec de multiples parties prenantes.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Approche très dévouée, capable de s’adapter à des priorités changeantes ;
• Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et d’établir des priorités ;
• Aptitude à résoudre les problèmes et à travailler efficacement avec un minimum de supervision